Thủ tục nhập khẩu điện thoại di động 2026: 5 bước từ A-Z

Bạn đang muốn nhập điện thoại từ Trung Quốc về bán nhưng chưa rõ thủ tục nhập khẩu điện thoại di động gồm những bước nào, cần giấy phép gì và thuế tính ra sao? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây của Chính Ngạch Pro.

Những quy định về thủ tục nhập khẩu điện thoại di động

Điều kiện đầu tiên là máy phải mới 100%. Điện thoại đã qua sử dụng, kể cả máy tân trang hay máy dạng “like new” đều nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu nên không thể làm thủ tục nhập khẩu điện thoại chính ngạch. Nếu nguồn hàng của bạn là máy cũ, phương án này gần như không khả thi.

Về giấy phép, nhiều tài liệu cũ vẫn ghi điện thoại phải xin giấy phép nhập khẩu thiết bị phát, thu – phát sóng vô tuyến điện. Quy định này đã được bãi bỏ, nên bạn không phải xin loại giấy phép đó nữa. Tuy vậy, máy vẫn phải phù hợp quy hoạch tần số và quy chuẩn kỹ thuật của Việt Nam, tức là băng tần và công nghệ mạng của máy phải dùng được trên mạng trong nước.

Điện thoại di động Trung Quốc được người dùng Việt ưa thích

Theo Thông tư 36/2026/TT-BKHCN, điện thoại di động thuộc nhóm rủi ro trung bình. Với nhóm này, người nhập khẩu không phải kiểm tra chất lượng lúc nhập khẩu, lô hàng được làm thủ tục thông quan hàng hóa như hàng thông thường. Đổi lại, bạn phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi đưa máy ra bán, việc công bố được thực hiện trên cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng.

Ngoài ra, nếu máy có chức năng bảo mật thoại bằng mật mã thì còn thuộc diện giấy phép nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự theo Nghị định 341/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/09/2026. Smartphone thương mại thông thường không tự động rơi vào diện này. Cuối cùng, doanh nghiệp nhập khẩu cần có ngành nghề kinh doanh phù hợp và nhập để kinh doanh đúng với đăng ký của mình.

Mã HS điện thoại di động các loại

Điện thoại nằm trong nhóm 85.17 của biểu thuế xuất nhập khẩu, nhóm gồm các thiết bị điện dùng cho mạng viễn thông. Trong nhóm này, có bốn mã HS Code nhập khẩu điện thoại thường gặp nhất:

• 8517.13.00: điện thoại thông minh (smartphone).
• 8517.14.00: điện thoại khác dùng cho mạng di động tế bào hoặc mạng không dây khác, điển hình là máy phổ thông phím bấm.
• 8517.11.00: bộ điện thoại hữu tuyến kèm tay cầm không dây, tức loại điện thoại bàn.
• 8517.18.00: các bộ điện thoại loại khác.

Bảng mã HS điện thoại di động các loại

Ranh giới giữa hai mã 8517.13.00 và 8517.14.00 nằm ở hệ điều hành. Biểu thuế định nghĩa smartphone là điện thoại cho mạng di động có hệ điều hành di động, chạy được nhiều ứng dụng cùng lúc, kể cả ứng dụng của bên thứ ba. Màn hình cảm ứng hay camera không phải yếu tố quyết định, nên máy phím bấm có camera và Wi-Fi vẫn thuộc 8517.14.00.

Cả hai mã đều chịu thuế nhập khẩu 0%, nên khai nhầm không làm thay đổi số thuế phải nộp. Dù vậy, khai sai mã vẫn là tờ khai hải quan nhập khẩu sai, có thể bị yêu cầu khai bổ sung khi hậu kiểm. Phụ kiện như ốp lưng, sạc, cáp, tai nghe hay máy tính bảng, nhập đồng hồ Trung Quốc có mã riêng và thủ tục riêng, bạn đừng gộp chung vào một tờ khai với điện thoại.

Tìm hiểu ngay: Nhập ốp điện thoại từ Trung Quốc

Thuế nhập khẩu điện thoại di động hiện nay

Thuế nhập khẩu ưu đãi của nhóm 85.17 hiện là 0% nhờ cam kết trong Hiệp định Công nghệ thông tin (ITA), nên nhập điện thoại nội địa Trung Quốc hay nước khác bạn đều không mất thuế nhập khẩu. Điện thoại cũng không thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

Khoản bạn thực sự phải nộp là thuế giá trị gia tăng (VAT), tính ngay ở khâu nhập khẩu. Mức gốc là 10%, đang được giảm còn 8% theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026, và điện thoại nằm trong diện được giảm. 

Thuế nhập khẩu điện thoại di động hiện nay

Bên cạnh thuế nhập khẩu điện thoại di động, bạn cần dự trù chi phí thử nghiệm và chứng nhận hợp quy, cước vận chuyển, phí khai báo hải quan và phí lưu kho nếu chậm thông quan. Chi phí hợp quy tính theo từng model, nên nhập nhiều mẫu mã nhỏ lẻ sẽ tốn hơn nhập ít model với số lượng lớn. 

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu điện thoại di động Trung Quốc

Bộ hồ sơ nhập khẩu điện thoại từ Trung Quốc chia thành ba nhóm: chứng từ hải quan, tài liệu hợp quy và giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp. Cụ thể gồm:

• Hồ sơ hải quan: tờ khai nhập khẩu, hợp đồng ngoại thương hoặc đơn đặt hàng (PO) với nhà cung cấp Trung Quốc, hóa đơn thương mại, vận đơn (B/L, AWB hoặc chứng từ vận tải đường bộ) và packing list.
• C/O Form E: nên có để chứng minh xuất xứ Trung Quốc, dù thuế nhập khẩu điện thoại vốn đã là 0%.
• Tài liệu kỹ thuật: catalogue, datasheet, thông số model và hình ảnh sản phẩm kèm tem nhãn.
• Hồ sơ hợp quy: giấy đề nghị chứng nhận, kết quả thử nghiệm, tài liệu kỹ thuật, giấy chứng nhận ISO 9001 của nhà máy (tùy phương thức chứng nhận), cùng thư xác nhận nhà máy gia công nếu thương hiệu và nhà máy khác nhau.
• Giấy tờ doanh nghiệp: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề phù hợp.
• Giấy phép mật mã dân sự: chỉ cần khi máy có chức năng bảo mật thoại.

Lưu ý là giấy chứng nhận hợp quy không phải nộp khi mở tờ khai, nhưng bắt buộc phải có trước khi bán máy ra thị trường. Vì vậy hồ sơ hải quan và hồ sơ hợp quy là hai luồng việc chạy song song, bạn nên làm cả hai trước khi hàng về cảng hoặc cửa khẩu để không bị kẹt hàng.

Nếu đặt hàng từ Trung Quốc, tên hàng, model và số lượng phải khớp tuyệt đối giữa hóa đơn, packing list và catalogue. Nếu nhà cung cấp chỉ bán nội địa và không xuất được hóa đơn, vận đơn xuất khẩu, bạn cần đi qua đơn vị trung gian có tư cách xuất khẩu. Mua lẻ trên sàn TMĐT Trung Quốc rồi gom về gần như không thể làm hồ sơ chính ngạch.

Thủ tục nhập khẩu điện thoại di động chi tiết từ A-Z

Quy trình thủ tục nhập khẩu điện thoại di động từ A-Z

Bước 1: Xác định mã HS, model và điều kiện nhập khẩu

Việc này làm trước cả khi đặt hàng. Bạn lấy catalogue của model định nhập để xác định mã HS, rồi kiểm tra máy có mới 100%, có hỗ trợ băng tần và công nghệ mạng dùng được tại Việt Nam hay không. 

Một lỗi khá phổ biến là chốt hàng theo tên thương mại thay vì mã model chính xác. Cùng một tên máy, Trung Quốc thường có nhiều biến thể cho thị trường nội địa và quốc tế, khác nhau cả băng tần lẫn cấu hình. Hồ sơ hợp quy làm theo từng model, nên chốt sai model đồng nghĩa với làm lại thử nghiệm.

Bạn nên yêu cầu nhà cung cấp gửi bảng thông số kỹ thuật, ảnh tem nhãn và báo cáo thử nghiệm của máy (nếu có). Những tài liệu này vừa phục vụ hợp quy, vừa là căn cứ để bạn khai báo hải quan chính xác sau này. 

Bước 2: Thử nghiệm và xin chứng nhận hợp quy

Bạn gửi mẫu máy đến phòng thử nghiệm được công nhận hoặc chỉ định để đo kiểm theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng. Quy chuẩn áp dụng phụ thuộc công nghệ của máy: QCVN 117 cho 2G/3G/4G, QCVN 127 và QCVN 129 cho 5G, QCVN 101 cho an toàn pin lithium, cùng các quy chuẩn về tương thích điện từ và Wi-Fi, NFC nếu máy có tích hợp.

Thử nghiệm và chứng nhận hợp quy điện thoại di động

Thời gian thử nghiệm thường khoảng 2 đến 4 tuần, sau đó là khâu xét hồ sơ chứng nhận. Cộng cả hai, ước tính tổng thời gian khoảng 3 đến 5 tuần. Kết quả thử nghiệm của phòng lab nước ngoài chỉ dùng được khi được thừa nhận theo quy định, do đó không thể mặc định cứ có báo cáo nước ngoài là đủ.

Hồ sơ chứng nhận được nộp cho tổ chức chứng nhận được chỉ định, chẳng hạn Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông. Vì mất vài tuần nên đây là khâu cần bắt đầu sớm nhất, tốt nhất là ngay khi chốt đơn với nhà cung cấp. Làm kịp ở bước này thì hàng về đến nơi là bán được ngay.

Bước 3: Công bố hợp quy

Sau khi có giấy chứng nhận hợp quy, bạn lập bản công bố hợp quy và đăng tải trên cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng. Hồ sơ gồm bản công bố, giấy chứng nhận, tài liệu kỹ thuật và thông tin doanh nghiệp. Thời điểm bắt buộc là trước khi đưa máy ra lưu thông, nhưng bạn nên làm xong sớm để chủ động.

Có một điểm giúp tiết kiệm đáng kể: lô hàng đã công bố hợp quy rồi thì các lô sau không phải công bố lại, miễn là cùng tên gọi, công dụng, nhãn hiệu, kiểu loại, đặc tính kỹ thuật, cơ sở sản xuất và xuất xứ. Nghĩa là bạn nhập đi nhập lại một model ổn định sẽ chỉ tốn công ở lần đầu.

Cần lưu ý là chỉ cần đổi sang model khác hoặc đổi nhà máy sản xuất là bạn quay lại từ Bước 2. Vì vậy nếu định kinh doanh lâu dài, nên chọn vài model chủ lực và đi sâu vào chúng thay vì nhập dàn trải.

Bước 4: Khai báo hải quan, nộp thuế và thông quan

Khai báo hải quan và thông quan điện thoại nhập khẩu

Bạn mở tờ khai nhập khẩu trên hệ thống hải quan điện tử qua phần mềm khai báo như ECUS, khai đúng mã HS, trị giá, xuất xứ và đính kèm bộ chứng từ ở mục hồ sơ. Do điện thoại thuộc nhóm hàng rủi ro cao về giá, bạn cần khai giá sát với hóa đơn và thanh toán thực tế.

Hệ thống sẽ phân tờ khai vào luồng xanh, vàng hoặc đỏ. Với mặt hàng giá trị cao như điện thoại, xác suất rơi vào luồng đỏ khá lớn, hải quan sẽ kiểm tra thực tế model, số lượng, tình trạng mới hay cũ, thậm chí đối chiếu IMEI. Vì thế bạn nên có sẵn danh sách IMEI từ nhà cung cấp để xử lý nhanh khi bị kiểm hóa. Sau khi nộp thuế VAT và được hải quan chấp nhận, lô hàng được thông quan và bạn kéo về kho. 

Bước 5: Gắn dấu hợp quy, nhãn phụ và đưa hàng ra lưu thông

Trước khi bán, máy cần có nhãn phụ tiếng Việt ghi tên hàng, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ, cùng dấu hợp quy theo hướng dẫn của tổ chức chứng nhận. Sau đó bạn mới phân phối ra đại lý, cửa hàng hoặc kênh online.

Cuối cùng, bạn nên lưu đầy đủ hồ sơ của từng lô, gồm tờ khai, giấy chứng nhận, bản công bố và chứng từ mua hàng, để xuất trình khi cơ quan chức năng hậu kiểm. Làm tròn bước cuối này mới coi là hoàn tất thủ tục nhập khẩu điện thoại di động.

Vận chuyển điện thoại thông quan tại hải quan

Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu điện thoại di động

• Chốt chính xác model trước khi đặt hàng: hợp quy làm theo từng model, đổi biến thể là phải làm lại. Yêu cầu nhà cung cấp gửi mã model, thông số và danh sách IMEI từ sớm.
• Cẩn trọng với bản nội địa Trung Quốc: một số bản không hỗ trợ đủ băng tần dùng tại Việt Nam, dễ vướng quy hoạch tần số và khó bán. Đây không phải loại hàng nên nhập số lượng lớn khi chưa kiểm tra kỹ.
• Khai đúng giá: điện thoại là mặt hàng dễ bị tham vấn giá. Khai thấp bất thường có thể bị truy thu thuế và xử phạt, hãy giữ hợp đồng và chứng từ thanh toán đầy đủ.
• Theo dõi các mốc thay đổi: mức VAT 8% hết hiệu lực vào 31/12/2026, một số quy chuẩn như QCVN 86:2025/BKHCN sẽ thay bản cũ từ 01/01/2027. Cập nhật thường xuyên để tính đúng giá vốn.
• Khai báo đúng pin lithium khi vận chuyển: điện thoại chứa pin lithium nên có quy định riêng khi đi hàng không và đường biển. Nên báo rõ với đơn vị vận chuyển để tránh bị từ chối nhận hàng.

Chính Ngạch Pro – Đơn vị nhập khẩu điện thoại di động Trung Quốc trọn gói, uy tín

Tự xử lý thủ tục nhập khẩu điện thoại di động đòi hỏi bạn phải cùng lúc lo nhiều khâu: tìm nguồn hàng, làm việc với đơn vị thử nghiệm, tổ chức chứng nhận rồi hoàn tất hồ sơ hải quan. Chỉ cần một bước xử lý chưa đúng, lô hàng có thể bị kéo dài thời gian thông quan. 

Nhập hàng Trung Quốc qua Chính Ngạch Pro uy tín, giá rẻ

Chính Ngạch Pro hỗ trợ xuyên suốt từ tìm nguồn, đặt hàng đến hoàn thiện thủ tục và vận chuyển về kho, giúp bạn giảm bớt phần việc thủ tục để tập trung kinh doanh. Với dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, chúng tôi hỗ trợ bạn các hạng mục sau:

• Tư vấn mã HS, thuế và chính sách áp dụng theo từng model điện thoại.
• Đặt hàng và thanh toán hộ với nhà cung cấp Trung Quốc, đảm bảo bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ.
• Vận chuyển Trung Việt, an toàn, có bảo hiểm hàng hoá rõ ràng.
• Khai báo hải quan, tính và nộp thuế, theo dõi tờ khai đến khi thông quan.

Hy vọng những chia sẻ trên giúp bạn nắm rõ thủ tục nhập khẩu điện thoại di động, từ quy định, mã HS, thuế nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam cho đến 5 bước thực hiện cụ thể. Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp lô hàng thông quan suôn sẻ và bạn bán hàng đúng luật, không lo bị xử phạt.

Nếu bạn muốn nhập điện thoại từ Trung Quốc mà không muốn mất thời gian chạy từng thủ tục, Chính Ngạch Pro luôn là địa chỉ tin cậy, mang đến giải pháp uỷ thác nhập khẩu hàng Trung Quốc trọn gói, uy tín và đúng quy định cho từng lô hàng của bạn.