Mã HS Code là gì? Cách tra cứu mã HS Code hàng hóa 2026

Khi mới tìm hiểu về xuất nhập khẩu, bạn có thể bắt gặp thuật ngữ HS Code nhưng chưa hiểu đây là gì và dùng để làm gì. Vậy Mã HS Code là gì, cách tra cứu như thế nào và tại sao mã số này lại quan trọng khi nhập khẩu hàng hóa? Cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây.

Mã HS Code là gì?

Mã HS code là cách gọi ngắn của Harmonized System Code, tiếng Việt là mã số theo Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa. Hiểu đơn giản, đây là “số căn cước” của hàng hóa trong thương mại quốc tế. Từ hạt điều, áo thun đến máy hàn, mỗi mặt hàng đều được gán một dãy số riêng để hải quan các nước cùng hiểu đó là hàng gì.

Hệ thống này do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) xây dựng và quản lý, hiện được hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ sử dụng, và được rà soát cập nhật khoảng 5 năm một lần. Nhờ vậy, cùng một sản phẩm thì phần mã cốt lõi ở Trung Quốc, Việt Nam hay châu Âu đều giống nhau.

Mã HS code là gì – hệ thống mã hóa hàng hóa dùng chung trong thương mại quốc tế

Tại Việt Nam, mã HS được cụ thể hóa trong Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành. Danh mục đang áp dụng đi kèm Thông tư 31/2022/TT-BTC, xây dựng trên hệ thống HS của WCO và Danh mục thuế quan hài hòa ASEAN (AHTN). Khi làm tờ khai hải quan nhập khẩu, bạn phải dùng mã theo danh mục này.

Về cách phân loại, Thông tư 85/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 15/9/2026, thay cho Thông tư 14/2015/TT-BTC và Thông tư 17/2021/TT-BTC. Quy định mới nhấn mạnh một mặt hàng chỉ có một mã số duy nhất. Mã đó phải dựa vào cấu tạo, thành phần, công dụng thực tế của hàng, không chỉ dựa vào tên gọi ghi trên chứng từ.

Cách tra cứu mã HS Code hàng hóa chính xác nhất

Để tra cứu mã HS, bạn có thể tham khảo 2 website dưới đây:

• https://vntr.moit.gov.vn/vi/search
• https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=24&id=NHAP_KHAU&name=Nh%E1%BA%ADp%20kh%E1%BA%A9u&cid=1201

Quy trình 6 bước tra cứu mã HS code hàng hóa

Bước 1: Xác định rõ bản chất hàng hóa cần tra mã

Trước khi mở bất kỳ công cụ nào, bạn cần gom đủ thông tin về sản phẩm. Tên hàng thôi chưa đủ. Thứ cơ quan hải quan quan tâm là hàng làm từ gì, cấu tạo ra sao, dùng để làm gì, và đang ở dạng hoàn chỉnh hay là bộ phận rời.

Bạn cần chuẩn bị tên gọi, chất liệu, thành phần, công dụng, model, thông số kỹ thuật, tình trạng hàng (mới hay cũ, nguyên chiếc hay tháo rời), kèm catalogue và hình ảnh. Ví dụ, thay vì chỉ ghi “giày”, bạn nên ghi rõ giày thể thao, mũ giày bằng vải dệt, đế ngoài bằng cao su, dành cho nam hay nữ.

Với hàng mua qua các sàn thương mại điện tử Trung Quốc như order Taobao, 1688, Tmall, phần lớn thông tin này có sẵn ở trang chi tiết sản phẩm, thiếu gì thì hỏi thêm người bán.

Bước 2: Khoanh vùng chương và nhóm hàng phù hợp

Biểu thuế chia hàng hóa thành 21 phần, mỗi phần gồm nhiều chương, mỗi chương lại chia thành các nhóm. Việc của bạn ở bước này là xác định sản phẩm nằm ở khu vực nào: thực phẩm, hóa chất, nhựa, dệt may, giày dép, máy móc hay thiết bị điện.

Lấy ví dụ chiếc máy xay sinh tố. Nghe tên dễ nghĩ tới đồ gia dụng nói chung, nhưng trong biểu thuế nó nằm ở Chương 85 (máy điện và thiết bị điện), cụ thể là nhóm 85.09 dành cho thiết bị cơ điện gia dụng có lắp động cơ điện. 

HS Code một số mặt hàng phổ biến:

• Mã HS của giày dép
• HS Code đồ chơi trẻ em
• Mã HS Code quần áo
• Mã HS dây cáp điện

Bước 3: Tra cứu mã HS trên công cụ trực tuyến hoặc file Biểu thuế

Khi đã biết hàng thuộc nhóm nào, bạn mới bắt đầu tra cụ thể. Có ba kênh thông dụng: cổng tra cứu của cơ quan Hải quan, các tiện ích tra cứu của trang pháp luật hoặc doanh nghiệp logistics, và file Biểu thuế xuất nhập khẩu dạng Excel tải về máy.

Với cổng của cơ quan Hải quan (customs.gov.vn), bạn vào mục Tra cứu Biểu thuế – Mã HS, chọn loại tra cứu phù hợp rồi nhập từ khóa hoặc mã số cần tìm. Nếu tra theo mã thì phải nhập tối thiểu 4 chữ số. Tiếp theo, nhập mã xác nhận (captcha) và bấm Tìm kiếm để hệ thống trả về danh sách mã kèm mô tả hàng hóa. Giao diện có thể thay đổi đôi chút theo từng thời điểm, nếu không thấy đúng tên mục thì bạn tìm theo cụm “Biểu thuế”.

Tra cứu mã HS code trên website của cơ quan Hải quan

File Excel thì tiện khi cần tra nhiều mặt hàng cùng lúc và tra được cả khi không có mạng internet. Tuy nhiên, nếu dùng bản cũ, bạn có thể lấy nhầm mã hoặc thuế suất đã đổi. Kết quả tra được lúc này mới chỉ là mã dự kiến, bạn cần đọc đến hết mô tả ở cấp 8 chữ số trước khi chốt sang bước sau.

Tham khảo: Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam

Bước 4: Đọc chú giải và áp dụng quy tắc phân loại

Mỗi phần, mỗi chương trong biểu thuế đều có chú giải pháp lý, cho biết hàng nào thuộc chương này và hàng nào bị loại trừ sang chương khác. Có những sản phẩm nhìn giống nhau nhưng chú giải lại đẩy chúng về hai chương khác nhau.

Khi một mặt hàng có thể nằm ở nhiều nhóm, bạn áp dụng 6 quy tắc tổng quát giải thích Hệ thống HS, theo thứ tự từ quy tắc 1 đến 6. Tóm lại là ưu tiên nội dung nhóm và chú giải, xử lý hàng chưa hoàn chỉnh hoặc tháo rời, chọn nhóm mô tả cụ thể hơn, tìm sản phẩm giống nhất nếu chưa có mô tả, phân loại bao bì đi kèm, rồi mới xuống đến phân nhóm. Trong đó quy tắc 1 là gốc, chỉ khi nó chưa giải quyết được mới xét tiếp quy tắc sau.

Bước 5: Đối chiếu mã dự kiến với thuế suất và chính sách mặt hàng

Sau khi có mã dự kiến, bạn cần kiểm tra xem mã đó kéo theo những gì. Ở cùng dòng mã trong biểu thuế, bạn sẽ thấy thuế nhập khẩu thông thường, thuế ưu đãi, thuế ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại, và tùy mặt hàng còn có thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế bảo vệ môi trường.

Đối chiếu thuế suất và chính sách quản lý theo mã HS dự kiến

Song song đó, bạn kiểm tra chính sách quản lý gắn với mặt hàng, chẳng hạn hàng có phải xin giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hay công bố hợp quy hay không. Nếu còn phân vân giữa hai ba mã gần giống nhau, hãy lập một bảng so sánh ngắn gồm mã dự kiến, lý do chọn, lý do loại, thuế suất và chính sách đi kèm để chọn mã có căn cứ nhất.

Bước 6: Xác định trước mã số khi hàng phức tạp hoặc giá trị lớn

Có những mặt hàng bạn đã làm đủ các bước trên mà vẫn chưa tự tin, ví dụ máy móc đồng bộ, thiết bị nhiều chức năng, hàng lần đầu nhập hoặc giá trị lớn. Khi đó, phương án an toàn là làm thủ tục hải quan xác định trước mã số với cơ quan hải quan, tức là hỏi ý kiến chính thức về mã trước khi hàng cập cảng.

Cơ quan hải quan sẽ ra văn bản thông báo kết quả trong khoảng 30 ngày với trường hợp thông thường, kéo dài hơn nếu hàng cần xác minh thêm. Văn bản có hiệu lực tối đa 3 năm, nhưng chỉ áp dụng khi hàng thực tế và hồ sơ khớp với mẫu hàng, hồ sơ bạn đã nộp. Nếu hàng đã về sát ngày giao mà mới bắt đầu tìm hiểu thì đây không phải phương án tối ưu về thời gian.

Những lưu ý khi tra cứu mã HS Code hải quan hàng hóa

Những lưu ý giúp tra cứu mã HS code hải quan đúng và an toàn

• Mã của nhà cung cấp chỉ để tham khảo: Xưởng Trung Quốc thường đưa mã HS 10 chữ số theo hệ thống của họ. Bạn có thể dùng làm gợi ý, nhưng khi khai báo tại Việt Nam phải đối chiếu lại với Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam vì phần chi tiết ở các chữ số cuối có thể khác.
• Một mặt hàng chỉ có một mã: Không có chuyện chọn mã nào thuế thấp thì khai mã đó. Nếu cơ quan hải quan xác định khác, bạn có thể bị điều chỉnh mã, truy thu thuế và xử phạt.
• Dùng đúng phiên bản danh mục hiện hành: Danh mục và biểu thuế được cập nhật theo từng thời kỳ. File tải từ nhiều năm trước, hoặc bài viết cũ trên mạng, có thể cho kết quả đã lỗi thời. Nên ưu tiên nguồn chính thống và theo dõi thông báo mới của Bộ Tài chính.
• Mã đúng chưa có nghĩa là hàng được nhập: Sau khi có mã, bạn vẫn cần kiểm tra hàng có thuộc diện danh mục hàng cấm, cần giấy phép hay điều kiện nhập khẩu nào không, vì các danh mục này thay đổi theo văn bản mới.
• Lưu hồ sơ giải trình cho mã đã chọn: Catalogue, hình ảnh, thông số kỹ thuật, các mã đã cân nhắc và chú giải đã áp dụng nên được giữ lại. Khi hải quan hỏi hoặc kiểm tra sau thông quan, đây là căn cứ để bạn bảo vệ mã đã khai.
• Phát hiện sai thì xử lý sớm: Nếu nhận ra mã đã khai chưa đúng, hãy chủ động khai bổ sung và làm việc với hải quan thay vì chờ bị phát hiện. Nộp bổ sung thuế sớm thường có lợi hơn khi bị xử lý.

Một số câu hỏi thường gặp về mã HS Code là gì

Cấu trúc mã HS Code hàng hóa như thế nào?

Cấu trúc mã HS code hàng hóa gồm chương, nhóm, phân nhóm

Mã HS quốc tế gồm 6 chữ số, mỗi cặp số mở rộng thêm một cấp chi tiết. Hai số đầu là chương, bốn số đầu là nhóm, sáu số đầu là phân nhóm. Việt Nam thêm hai chữ số nữa để phục vụ quản lý thuế và thống kê, nên mã trong danh mục Việt Nam có 8 chữ số. Một số nước, trong đó có Trung Quốc, dùng mã dài hơn nên sẽ không khớp hoàn toàn với mã của Việt Nam.

Tầm quan trọng của mã HS Code là gì?

Mã HS quyết định gần như mọi thứ trên tờ khai. Từ mã, cơ quan hải quan xác định thuế suất phải nộp, hàng có bị quản lý bằng giấy phép hay kiểm tra chuyên ngành hay không, và lô hàng có được hưởng thuế ưu đãi theo hiệp định thương mại hay không. Với hàng nhập từ Trung Quốc, mã HS trên tờ khai còn phải khớp với hồ sơ chứng nhận xuất xứ mới mong hưởng ưu đãi.

Tham khảo thêm: Những mặt hàng được miễn thuế nhập khẩu từ Trung Quốc

Mã sai kéo theo chuỗi hệ quả: tính sai thuế, phải sửa tờ khai, chậm thông quan, phát sinh phí lưu kho lưu bãi, thậm chí bị truy thu và xử phạt. Ngoài ra, mã HS còn là cơ sở để nhà nước thống kê dòng hàng hóa ra vào.

Đơn vị nào hỗ trợ tra cứu mã HS Code và nhập hàng trọn gói uy tín?

Chính Ngạch Pro – đơn vị hỗ trợ tra cứu mã HS code và nhập hàng trọn gói

Nếu bạn không có thời gian tự phân loại, hoặc muốn có đơn vị đồng hành từ khâu tra mã đến khi hàng về kho, Chính Ngạch Pro là lựa chọn hoàn hảo cho banh. Chúng tôi cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói, từ đặt hàng đến vận chuyển, khai báo và thông quan.

• Tư vấn, rà soát mã HS phù hợp với từng mặt hàng trước khi nhập.
• Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, hồ sơ hải quan và làm thủ tục thông quan.
• Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo lộ trình rõ ràng.
• Hỗ trợ đặt hàng trên các sàn như Taobao, 1688, Tmall, kèm thanh toán hộ khi bạn cần.
• Chi phí minh bạch, được báo trước để bạn tính bảng giá nhập hàng Trung Quốc chính xác.

Hy vọng qua bài viết, bạn đã nắm được HS code là gì, cấu trúc của nó ra sao và cách tra cứu mã HS code hàng hóa theo từng bước. Đừng chọn mã theo cảm tính, khi chọn mã cần chuẩn bị thông tin sản phẩm đầy đủ, đọc chú giải và kiểm tra lại thuế, chính sách trước khi khai báo. 

Nếu đang tìm một đơn vị đồng hành, Chính Ngạch Pro luôn là địa chỉ uy tín hỗ trợ bạn từ khâu tra mã HS, làm thủ tục đến vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng, minh bạch, chuyên nghiệp.