Thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam 2026

Trung Quốc là nguồn cung hàng hóa lớn với giá thành cạnh tranh, nhưng việc thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam lại khiến các cá nhân, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc gồm những bước nào? Cần lưu ý gì để hàng được thông quan nhanh chóng, an toàn? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết.

Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam chi tiết 2026

Để quá trình nhập khẩu hàng Trung Quốc được thông quan nhanh chóng, hạn chế rủi ro phát sinh và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, người nhập hàng cần thực hiện đúng quy trình ngay từ đầu. Dưới đây là thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam chi tiết:

Bước 1: Lựa chọn hàng hóa nhập khẩu

Đây là bước quan trọng quyết định khả năng thông quan cũng như chi phí nhập khẩu của lô hàng. Bạn cần xác định rõ mặt hàng dự kiến nhập khẩu có thuộc danh mục được phép nhập khẩu vào Việt Nam hay không.

Bước 1: Lựa chọn hàng hóa nhập khẩu

Hàng hóa nhập khẩu được chia thành các nhóm:

• Hàng hóa nhập khẩu thông thường: hàng tiêu dùng thiết yếu, máy móc, thiết bị, linh kiện, vật tư…
• Hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành: thực vật, động vật hoặc sản phẩm từ động vật, thực vật cần kiểm tra an toàn thực phẩm, kiểm dịch.
• Hàng hóa phải xin giấy phép nhập khẩu: Quy định tại Phụ lục III Nghị định số 69/2018/NĐ-CP
• Hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu: Quy định tại Phụ lục I Nghị định số 69/2018/NĐ-CP

Ngoài việc kiểm tra chính sách nhập khẩu, bạn cũng phải xác định chính xác mã HS Code của sản phẩm. Đây là căn cứ để tính thuế nhập khẩu, thuế VAT và xác định các quy định quản lý chuyên ngành liên quan.

Tham khảo ngay: Cách tìm nguồn hàng Trung Quốc giá rẻ, nhập tận gốc

Bước 2: Ký kết hợp đồng ngoại thương và thanh toán

Khi đã chọn được mặt hàng muốn nhập khẩu, doanh nghiệp tiến hành tìm kiếm đối tác cung cấp sản phẩm. Một số nguồn tìm kiếm nhà bán hàng uy tín như ở các hội chợ, hiệp hội thương mại, qua sàn thương mại điện tử, các nhóm nguồn hàng hoặc nguồn hàng kín.

Một số tiêu chí cụ thể khi đánh giá nhà cung cấp: chất lượng sản phẩm, địa chỉ thông tin rõ ràng, giá bán tương đương chất lượng, có năng lực sản xuất…

Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp, hai bên sẽ tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).

Bước 2: Ký kết hợp đồng ngoại thương và thanh toán

Hợp đồng ngoại thương cần thể hiện rõ các nội dung:

• Tên hàng hóa và quy cách sản phẩm.
• Số lượng, đơn giá và tổng giá trị đơn hàng.
• Điều kiện giao hàng (FOB, EXW, CIF…).
• Phương thức vận chuyển.
• Thời gian giao hàng.
• Phương thức thanh toán.
• Quy định về khiếu nại và bảo hành.

Sau khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp thực hiện thanh toán theo thỏa thuận với nhà cung cấp thông qua các hình thức như chuyển khoản quốc tế (T/T), L/C, thanh toán hộ Nhân dân tệ, ủy thác mua hàng, nhờ thu…

Doanh nghiệp nhập khẩu hàng từ Trung Quốc cần kiểm tra kỹ thông tin người thụ hưởng, ngân hàng nhận tiền và nội dung thanh toán trước khi giao dịch.

Trong trường hợp bạn muốn uỷ quyền từ A – Z xin vui lòng tham khảo dịch vụ từ chúng tôi: Ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

Bước 3: Hoàn thiện bộ chứng từ hàng hóa

Bộ chứng từ nhập khẩu là cơ sở để khai báo hải quan và chứng minh nguồn gốc hợp pháp của lô hàng.

Bước 3: Hoàn thiện bộ chứng từ hàng hóa

Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc sẽ bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc vận đơn đường bộ).
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O Form E hoặc C/O RCEP (nếu có).
• Giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa có điều kiện.
• Các chứng từ kiểm tra chuyên ngành liên quan.
• Tờ khai hải quan.

Bạn phải kiểm tra tính đồng nhất giữa các chứng từ về tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị và điều kiện giao hàng.

Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành 

Đối với những mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt, bạn cần thực hiện đăng ký kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.

Một số loại kiểm tra phổ biến gồm:

• Kiểm tra chất lượng hàng hóa.
• Kiểm tra an toàn thực phẩm.
• Kiểm dịch động vật, thực vật.
• Chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn.
• Kiểm tra hiệu suất năng lượng.

Tùy từng nhóm sản phẩm, cơ quan quản lý chuyên ngành sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ hoặc lấy mẫu thực tế để đánh giá chất lượng.

Hoàn thành đầy đủ các thủ tục kiểm tra chuyên ngành, quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và giảm thiểu tối đa nguy cơ hàng hóa lưu kho kéo dài.

Bước 5: Khai báo và truyền tờ khai hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS.

Bước 5: Khai báo và truyền tờ khai hải quan

Thông tin khai báo bao gồm:

• Mã HS Code.
• Tên hàng hóa.
• Trị giá nhập khẩu.
• Số lượng và trọng lượng hàng hóa.
• Thông tin người nhập khẩu.
• Cảng nhập khẩu hoặc cửa khẩu nhập khẩu.

Sau khi tiếp nhận tờ khai, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng:

• Luồng xanh: Thông quan tự động, không cần kiểm tra hồ sơ hàng hóa.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hợp lệ sẽ được thông quan.
• Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và kiểm hóa thực tế hàng hóa. Hàng hóa thuộc luồng này sẽ bị kiểm tra rất kỹ, dễ phát sinh thêm chi phí.

Doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan hải quan để bổ sung hồ sơ hoặc thực hiện kiểm hóa theo yêu cầu nếu tờ khai bị phân vào luồng vàng hoặc luồng đỏ.

Bước 6: Nộp thuế nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa về kho

Khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định, bao gồm:

• Thuế nhập khẩu.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT).
• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
• Thuế bảo vệ môi trường hoặc các loại thuế khác đối với từng mặt hàng đặc thù.

Sau khi hoàn thành việc nộp thuế và được cấp phép thông quan, hàng hóa sẽ được bàn giao để vận chuyển đưa hàng về kho Việt Nam.

Bước 6: Nộp thuế nhập khẩu và hàng hóa sẽ được bàn giao để vận chuyển đưa hàng về kho Việt Nam

Tại bước cuối cùng này, bạn nên kiểm tra kỹ số lượng, tình trạng hàng hóa, đối chiếu với chứng từ nhập khẩu và lưu trữ hồ sơ đầy đủ để phục vụ công tác quyết toán, kiểm tra sau thông quan.

Một số lưu ý khi nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Khi làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam, bạn cần lưu lại những kinh nghiệm sau để việc nhập hàng được thuận lợi:

• Kiểm tra kỹ thông tin hàng hóa trước khi quyết định nhập, đặc biệt cẩn trọng với đơn hàng số lượng, giá trị lớn. Bạn cần kiểm tra đầy đủ nguồn gốc xuất xứ, nhãn mác, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật, chất liệu, tiêu chuẩn, chứng nhận chất lượng.

• Xác định chính xác mã HS Code: HS Code là cơ sở để tính thuế nhập khẩu và áp dụng chính sách quản lý hàng hóa. Áp sai mã HS có thể bị truy thu thuế, xử phạt hành chính hoặc kéo dài thời gian thông quan.

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ: Các thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc cần được chuẩn bị đầy đủ và thống nhất thông tin, trường hợp thiếu hoặc bị sai lệch sẽ khiến lô hàng bị giữ lại kiểm tra.

• Đọc kỹ điều khoản hợp đồng: Trước khi ký hợp đồng với nhà cung cấp Trung Quốc, cần rà soát kỹ các nội dung về giá cả, số lượng, chất lượng hàng hóa, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, trách nhiệm bồi thường và xử lý tranh chấp. Đồng thời nên lựa chọn phương thức thanh toán an toàn, hạn chế rủi ro giao dịch quốc tế.

Theo dõi sát tiến độ vận chuyển và thông quan

• Theo dõi sát tiến độ vận chuyển và thông quan: Quá trình vận chuyển hàng cần được thường xuyên theo dõi tình trạng đơn hàng, lịch trình vận chuyển và tiến độ thông quan.

Dịch vụ vận chuyển và nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam trọn gói, uy tín

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc đòi hỏi người nhập hàng phải am hiểu nguồn hàng, quy trình thanh toán quốc tế, thủ tục hải quan và các quy định pháp lý liên quan. Đối với những cá nhân, chủ shop hoặc doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm, lựa chọn một đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và hạn chế tối đa rủi ro.

Dịch vụ vận chuyển và nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam trọn gói, uy tín

Chính Ngạch Pro với nhiều năm kinh nghiệm chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển và nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch trọn gói là địa chỉ đáng tin cậy khách hàng nên lựa chọn.

✦ Nhập khẩu chính ngạch minh bạch, đầy đủ chứng từ, hỗ trợ khai báo hải quan, xuất hóa đơn VAT.

✦ Phương thức vận chuyển đa dạng, linh hoạt theo lựa chọn khách hàng: đường bộ, đường biển, đường hàng không.

✦ Thời gian nhập khẩu hàng nhanh chóng, chính sách giá tốt nhất thị trường, chỉ từ 4.000 đồng/kg hoặc 900.000 đồng/m3.

✦ Thanh toán hộ Nhân dân tệ an toàn, miễn phí: Thanh toán đơn hàng nhanh chóng thông qua Alipay, WeChat Pay hoặc chuyển khoản nội địa Trung Quốc với tỷ giá tốt, miễn phí dịch vụ thanh toán hộ cho khách hàng.

✦ Sẵn kho hàng Trung Quốc và Việt Nam: Chính Ngạch Pro có sẵn kho hàng tại Trung Quốc và Việt Nam cùng mạng lưới giao nhận trên toàn quốc.

✦ Theo dõi đơn hàng minh bạch: Khách hàng có thể cập nhật tình trạng đơn hàng liên tục trong suốt quá trình vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam.

Cam kết khi chọn dịch vụ nhập khẩu hàng từ Trung Quốc của Chính Ngạch Pro:

• Hàng hóa vận chuyển an toàn, đúng tiến độ.
• Chi phí minh bạch, không phát sinh phí ẩn.
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí trước khi nhập khẩu.
• Thủ tục hải quan nhanh chóng, đúng quy định.
• Chính sách đền bù rõ ràng khi xảy ra sự cố.
• Đồng hành cùng khách hàng từ khâu đặt hàng đến khi nhận hàng tại Việt Nam.

Mặc dù thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc gồm nhiều bước và yêu cầu nhiều loại chứng từ khác nhau, nhưng nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy định, việc thông quan hàng của bạn chắc chắn sẽ thuận lợi. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn tự tin hơn khi triển khai hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.