Thủ tục nhập khẩu ghế massage 2026: chi tiết từ A-Z

Thủ tục nhập khẩu ghế massage gồm những gì? Từ mã HS, chính sách nhập khẩu đến hồ sơ hải quan và thuế, doanh nghiệp cần nắm rõ những quy định gì để hàng hóa được thông quan thuận lợi, hạn chế phát sinh chi phí và thời gian? Cùng tìm hiểu ngay sau đây.

Những quy định về thủ tục nhập khẩu ghế massage

Ghế massage không nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu và cũng không cần xin giấy phép nhập khẩu tại Bộ Công Thương. Doanh nghiệp được tự do kinh doanh mặt hàng này theo Luật Quản lý ngoại thương 2017. Văn bản hướng dẫn chính là Nghị định 69/2018/NĐ-CP. 

Ngoài ra, có bốn nhóm quy định bạn phải biết trước khi đặt hàng:

Thứ nhất là hàng đã qua sử dụng. Hàng điện gia dụng và thiết bị y tế đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu, nên ghế massage cũ hay ghế “like new” nhập về bán lại gần như không khả thi theo đường chính ngạch. Bạn chỉ có thể nhập ghế mới 100%, và nên giữ sẵn chứng từ chứng minh tình trạng hàng mới.

Thứ hai là phân loại ghế thư giãn và ghế trị liệu. Ghế massage thư giãn được quản lý như hàng tiêu dùng thông thường. Ghế quảng cáo công dụng hỗ trợ điều trị, chữa bệnh có thể bị xem là trang thiết bị y tế, và khi đó phải tuân thủ Nghị định 98/2021/NĐ-CP (kèm các văn bản sửa đổi) về phân loại, công bố hoặc đăng ký lưu hành. Bộ Công Thương cũng khuyến nghị doanh nghiệp hỏi Bộ Y tế để xác định mẫu ghế của mình có thuộc diện này không.

Ghế massage của Trung Quốc được người dùng ưa thích

Thứ ba là kiểm tra chất lượng và hợp quy. Không có một quy chuẩn duy nhất áp cho mọi mẫu ghế. Tùy cấu hình (động cơ, bộ điều khiển, sưởi hồng ngoại, kết nối Bluetooth hoặc Wi-Fi), lô hàng có thể phải chứng nhận hợp quy về an toàn điện, tương thích điện từ hoặc thiết bị vô tuyến. 

Thứ tư là nhãn hàng hóa. Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng nhập khẩu phải có nhãn thể hiện tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa, cùng xuất xứ. Nếu nhãn gốc tiếng Trung thiếu thông tin, bạn phải bổ sung nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa hàng ra lưu thông.

Về mặt thủ tục hải quan, hồ sơ và cách khai báo được điều chỉnh bởi Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/02/2026). Điểm mới đáng chú ý là chứng từ trong hồ sơ hải quan được nộp và xử lý hoàn toàn trên hệ thống điện tử.

Mã HS code ghế massage (ghế mát xa)

Mã HS (Harmonized System) là dãy số dùng để phân loại hàng hóa, quyết định bạn chịu mức thuế nào và có phải làm kiểm tra chuyên ngành hay không. Ghế massage thuộc nhóm 90.19, tức nhóm “thiết bị trị liệu cơ học; máy xoa bóp”. Trong nhóm này, phân nhóm 9019.10 dành cho máy trị liệu cơ học và máy xoa bóp, chia thành hai mã 8 số phổ biến.

Tra cứu mã HS code ghế massage theo biểu thuế nhập khẩu

Mã 9019.10.10 áp dụng cho loại hoạt động bằng điện. Đây là mã của hầu hết ghế massage trên thị trường hiện nay, từ ghế con lăn, túi khí đến ghế massage 3D, 4D. Mã 9019.10.90 áp dụng cho các loại còn lại, tức máy xoa bóp không dùng điện, nên rất ít khi liên quan đến ghế massage thương mại.

Chọn mã không đơn giản chỉ vì tên hàng là “ghế massage”. Hải quan căn cứ vào tên gọi, cấu tạo, công dụng và chức năng thực tế ghi trong catalog, rồi áp dụng các quy tắc phân loại của Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam. 

Khai sai mã HS dẫn đến hai rủi ro chính. Một là bị truy thu thuế và xử phạt vi phạm hành chính về khai sai nếu số thuế phát sinh. Hai là bị chậm thông quan vì phải giải trình, thậm chí lấy mẫu, giám định, trong khi hàng nằm bãi mỗi ngày đều tốn phí lưu kho, lưu container.

Nếu bạn nhập ghế dạng lẻ như đệm massage, gối massage hay máy massage cầm tay, mã HS sẽ khác so với ghế nguyên chiếc. Bạn đừng áp mã của ghế cho các mặt hàng này, và ngược lại.

Thuế nhập khẩu ghế massage hiện nay

Khi nhập ghế massage, bạn chịu hai loại thuế: thuế nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam và thuế giá trị gia tăng (VAT).

Công thức tính thuế VAT hàng hoá từ Trung Quốc

Thuế nhập khẩu. Ghế massage mã 9019.10.10 có thuế suất ưu đãi (MFN) là 0%. Hàng từ Trung Quốc thuộc diện áp dụng mức này, nên về cơ bản bạn không phải đóng thuế nhập khẩu. Chứng nhận xuất xứ C/O Form E (ACFTA) vì thế không giúp giảm thêm thuế, nhưng vẫn nên xin nếu nhà cung cấp làm được, để chứng minh xuất xứ khi hải quan yêu cầu.

Thuế VAT. Với ghế massage thư giãn thông thường, VAT là 10%, nhưng từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026, nhiều mặt hàng thuộc diện 10% được giảm còn 8% theo Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP. Bạn nên đối chiếu danh mục hàng hóa không được giảm thuế trong nghị định này để chắc chắn lô hàng của mình thuộc diện được giảm. Với ghế được phân loại và công bố là trang thiết bị y tế, VAT áp dụng là 5%.

Cách tính thuế như sau:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế x thuế suất nhập khẩu
• Thuế VAT = (Trị giá tính thuế + Thuế nhập khẩu) x thuế suất VAT

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu ghế massage

Hồ sơ nhập khẩu ghế massage chia làm hai nhóm: chứng từ hải quan và chứng từ chuyên ngành. 

Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu

Nhóm chứng từ hải quan gồm tờ khai hải quan điện tử, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và vận đơn (Bill of Lading hoặc chứng từ vận tải tương đương). Đây là ba loại quan trọng nhất, cần khớp nhau tuyệt đối về tên hàng, số lượng, trị giá, cảng đi và cảng đến. 

Ngoài ra bạn nên chuẩn bị sẵn hợp đồng mua bán, phiếu đóng gói (Packing List) và C/O nếu có. Hải quan có thể yêu cầu xuất trình bất cứ lúc nào, nhất là khi lô hàng rơi vào luồng vàng hoặc luồng đỏ.

Nhóm chứng từ chuyên ngành phụ thuộc vào loại ghế:

• Catalog và thông số kỹ thuật: cần thiết để hải quan xác định mã HS và công năng.
• Giấy chứng nhận hợp quy, giấy đăng ký kiểm tra chất lượng: nếu mẫu ghế thuộc diện quản lý chuyên ngành.
• Hồ sơ phân loại, công bố hoặc số lưu hành trang thiết bị y tế: nếu ghế được giới thiệu là thiết bị trị liệu, chữa bệnh.
• Giấy tờ của doanh nghiệp nhập khẩu: đăng ký kinh doanh, mã số thuế và chữ ký số để khai báo điện tử.

Quy trình thủ tục nhập khẩu ghế massage (ghế mát xa) chi tiết từ A-Z

Quy trình thủ tục nhập khẩu ghế massage từ Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình dưới đây áp dụng cho nhập chính ngạch ghế massage Trung Quốc. Thứ tự các bước có thể linh hoạt một chút tùy lô hàng, nhưng khung chung gồm sáu bước sau.

Bước 1: Xác định loại ghế, mã HS và chính sách quản lý

Bạn cần biết mẫu ghế mình định nhập thuộc nhóm thư giãn hay trị liệu, có tích hợp Bluetooth, Wi-Fi hay không, từ đó suy ra mã HS, mức VAT và các yêu cầu hợp quy, y tế đi kèm. Cách làm an toàn là xin catalog, thông số kỹ thuật và hình ảnh nhãn mác từ nhà cung cấp trước khi chốt đơn, rồi đối chiếu với biểu thuế. 

Với mẫu ghế phức tạp, bạn có thể hỏi ý kiến cơ quan hải quan hoặc đơn vị logistics có kinh nghiệm để tránh áp sai mã.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ và hoàn tất kiểm tra chuyên ngành

Sau khi biết ghế massage thuộc diện quản lý nào, bạn thu thập đủ chứng từ thương mại từ bên bán và chuẩn bị giấy tờ chuyên ngành. Nếu ghế cần chứng nhận hợp quy, bạn làm việc với tổ chức chứng nhận được chỉ định, gửi mẫu hoặc hồ sơ kỹ thuật để đánh giá.

Với ghế thuộc diện trang thiết bị y tế, hồ sơ phân loại và công bố cần hoàn tất trước khi hàng được lưu hành. Cố gắng làm song song với thời gian vận chuyển để hàng về đến cảng là có đủ giấy tờ, thay vì để hàng chờ.

Bước 3: Khai báo hải quan điện tử

Khai báo hải quan điện tử cho lô hàng ghế massage trên hệ thống VNACCS/VCIS

Bạn khai tờ khai nhập khẩu trên phần mềm khai hải quan điện tử kết nối hệ thống VNACCS/VCIS, bằng tài khoản và chữ ký số của doanh nghiệp. Các chỉ tiêu cần khai chính xác gồm tên hàng, mã HS, thuế suất, xuất xứ, trị giá, số lượng và thông tin vận đơn.

Thời hạn khai là trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu, và bạn có thể khai trước khi hàng cập cảng để tiết kiệm thời gian. Chứng từ đính kèm được tải lên trực tiếp lên hệ thống. 

Bước 4: Xử lý theo kết quả phân luồng tờ khai

Hệ thống tự động phân tờ khai vào một trong ba luồng. Luồng xanh được thông quan ngay sau khi đóng thuế, không cần kiểm tra thêm. Luồng vàng yêu cầu hải quan kiểm tra hồ sơ, bạn có thể được yêu cầu giải trình hoặc bổ sung chứng từ. Luồng đỏ phải kiểm tra thực tế hàng hóa, nên hàng sẽ được mở ra để đối chiếu số lượng, chủng loại và model với hồ sơ.

Ghế massage kích thước lớn nên kiểm tra thực tế mất nhiều công sức hơn hàng thông thường. Bạn nên bố trí nhân công, phương tiện hỗ trợ và đóng gói lại sau kiểm tra để tránh hư hỏng, xước vỏ ghế.

Bước 5: Nộp thuế và thông quan

Nộp thuế nhập khẩu và VAT để thông quan lô hàng ghế massage

Khi hồ sơ hợp lệ, bạn nộp thuế theo số tiền hệ thống thông báo, qua ngân hàng hoặc cổng thanh toán điện tử, hoặc dùng bảo lãnh thuế nếu đủ điều kiện. Hải quan xác nhận thông quan sau khi nghĩa vụ thuế được hoàn thành.

Trường hợp chưa có kết quả kiểm tra chất lượng, bạn có thể làm thủ tục đưa hàng về bảo quản chờ kết quả. Cách này giúp tránh phí lưu bãi, nhưng hàng chưa được bán ra thị trường cho đến khi hoàn tất kiểm tra theo quy định.

Bước 6: Nhận hàng, dán nhãn phụ và đưa ra lưu thông

Sau thông quan, bạn nhận hàng tại cảng hoặc cửa khẩu bằng lệnh giao hàng và vận chuyển về kho. Việc cuối cùng là kiểm tra nhãn mác. Nếu nhãn gốc chưa đủ nội dung bắt buộc theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, bạn bổ sung nhãn phụ tiếng Việt ghi tên hàng, thông tin tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ và các thông tin an toàn cần thiết, trước khi bán ra.

Nên lưu giữ bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ sau khi hàng về. Khi khách hàng yêu cầu hóa đơn, chứng từ nguồn gốc hoặc cơ quan quản lý thị trường kiểm tra, đây là bằng chứng hàng của bạn hợp pháp.

Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu ghế massage

• Chỉ nhập ghế mới: ghế massage đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu, đừng mạo hiểm dù giá rẻ hấp dẫn.
• Khai đúng mã HS và mô tả hàng: mô tả khớp với catalog và thực tế, tránh dùng cách gọi chung chung như “thiết bị điện” hay “đồ gia dụng”.
• Kiểm tra yêu cầu hợp quy trước khi chốt đơn: nếu ghế có kết nối không dây hoặc cấu hình điện phức tạp, hỏi tổ chức chứng nhận trước.
• Phân biệt rõ ghế thư giãn và ghế trị liệu: quảng cáo công dụng chữa bệnh mà chưa có công bố hoặc đăng ký lưu hành sẽ rủi ro cả khi nhập lẫn khi bán.
• Theo dõi mức VAT sau 31/12/2026: mức giảm xuống 8% hiện chỉ có hiệu lực đến hết năm 2026, hãy tính sẵn kịch bản 10%.
• Chuẩn bị nhãn phụ tiếng Việt: làm sẵn mẫu nhãn để dán ngay khi hàng về kho, tránh chậm tiến độ bán hàng.
• Tính cả chi phí vận chuyển và bảo hiểm: ghế nặng và cồng kềnh, cước và chi phí xếp dỡ lớn hơn nhiều so với hàng thông thường, và bảo hiểm hàng hóa gần như bắt buộc để phòng hư hỏng khi đi đường.

Chính Ngạch Pro – Đơn vị nhập khẩu ghế massage Trung Quốc trọn gói, uy tín

Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch uy tín, hàng về nhanh chỉ từ 2 – 5 ngày

Chính Ngạch Pro cung cấp dịch vụ nhập khẩu ghế massage chính ngạch từ Trung Quốc trọn gói, hỗ trợ từ kiểm tra nguồn, đặt hàng tại nhà máy, kiểm tra hàng, vận chuyển Trung Việt đến khai báo và thông quan hải quan.

Trước khi nhập hàng, Chính Ngạch Pro tư vấn mã HS, thuế nhập khẩu, yêu cầu về hợp quy và nhãn phụ theo từng mẫu ghế, giúp bạn chủ động tính chi phí và hạn chế các vấn đề phát sinh khi làm thủ tục.

Làm việc với Chính Ngạch Pro, bạn nhận được:

• Hồ sơ rõ ràng, đúng quy định: chứng từ được kiểm tra kỹ trước khi khai báo, hạn chế sai sót làm chậm thông quan.
• Tư vấn chính sách theo từng mẫu ghế: xác định ghế thuộc diện thư giãn hay trị liệu, cần hợp quy hay công bố y tế để bạn chủ động kế hoạch.
• Chi phí minh bạch: báo giá chi tiết từng khoản, gồm cước vận chuyển, thuế và phí dịch vụ, giúp bạn tính giá vốn chính xác.
• Vận chuyển phù hợp hàng cồng kềnh: bố trí phương án đóng gói, vận tải và giao hàng tận kho đáp ứng đặc thù ghế massage.
• Đồng hành sau khi hàng về: hỗ trợ giải đáp thắc mắc về chứng từ, nhãn mác khi bạn cần.

Hiểu rõ thủ tục nhập khẩu ghế massage và chuẩn bị chứng từ đúng ngay từ đầu giúp bạn chủ động hồ sơ, chi phí và hạn chế những vướng mắc khi thông quan. Nếu bạn muốn có một đơn vị đồng hành, Chính Ngạch Pro là địa chỉ uy tín để nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch nhanh chóng, đúng quy định và minh bạch chi phí.