Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm 2026: hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Bạn đang tìm hiểu thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm nhưng chưa biết cần chuẩn bị hồ sơ gì, đóng những loại thuế nào và thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây của Chính Ngạch Pro sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc cho bạn.

Những quy định về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Mỹ phẩm không bị cấm nhập khẩu và cũng không cần xin giấy phép nhập khẩu riêng. Tuy nhiên, đây là mặt hàng thuộc quản lý chuyên ngành của Bộ Y tế, cụ thể là Cục Quản lý Dược. Tuy nhiên bắt buộc phải công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu trước khi đưa ra thị trường.

Khung pháp lý quan trọng nhất là Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm. Văn bản này đã được sửa đổi nhiều lần, gần đây có Thông tư 34/2025/TT-BYT điều chỉnh cách lập phiếu công bố. Theo đó, tổ chức, cá nhân đứng tên đưa sản phẩm ra thị trường phải nộp hồ sơ công bố tại Cục Quản lý Dược và nhận số tiếp nhận phiếu công bố. Số này có hiệu lực 5 năm kể từ ngày cấp.

Mỹ phẩm nội địa Trung được người dùng Việt ưa thích

Về thành phần, mỹ phẩm lưu hành tại Việt Nam phải tuân thủ Hiệp định Mỹ phẩm ASEAN, trong đó có danh mục hàng cấm, chất hạn chế và chất được phép dùng. Danh mục này được Bộ Y tế cập nhật định kỳ, nên một công thức từng lưu hành bình thường vẫn có thể phải điều chỉnh khi quy định đổi. Trường hợp sản phẩm mang logo, thương hiệu đã đăng ký bản quyền, bạn cần có giấy ủy quyền hoặc văn bản chấp thuận của hãng.

Về nhãn mác, hàng nhập khẩu phải ghi nhãn theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (đã sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP). Nhãn gốc nước ngoài chưa đủ thông tin thì phải bổ sung nhãn phụ tiếng Việt. Còn khâu hải quan thực hiện theo Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và mới nhất là Thông tư 121/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ 01/02/2026.

Mã HS mỹ phẩm nhập khẩu các loại

Mã HS là dãy số dùng để phân loại hàng hóa, từ đó xác định thuế suất và chính sách quản lý. Mỹ phẩm chủ yếu nằm ở các nhóm 3303, 3304, 3305 và 3401. 

Bạn có thể tham khảo bảng mã khi nhập mỹ phẩm nội địa Trung Quốc thường gặp dưới đây.

Mã HS được xác định dựa vào thành phần, công dụng và dạng trình bày thực tế của sản phẩm, không phải cứ tên gọi trên bao bì là đủ. Những sản phẩm lai giữa mỹ phẩm và dược phẩm, ví dụ kem có tuyên bố điều trị bệnh hoặc chứa hoạt chất dược, có thể bị xem là thuốc chứ không còn là mỹ phẩm. Lúc đó cả mã HS lẫn thủ tục đều khác hẳn.

Thuế nhập khẩu mỹ phẩm hiện nay

Khi nhập khẩu mỹ phẩm, bạn chịu hai loại thuế là thuế nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam và thuế giá trị gia tăng (VAT). Cả hai đều tính trên trị giá CIF, tức là giá hàng cộng phí vận chuyển Trung Quốc Việt Nam và bảo hiểm đến cửa khẩu đầu tiên của Việt Nam.

Công thức tính thuế VAT từ Trung Quốc về Việt Nam

Công thức tính như sau:

• Thuế nhập khẩu mỹ phẩm = Trị giá CIF × thuế suất nhập khẩu
• Thuế VAT = (Trị giá CIF + thuế nhập khẩu) × thuế suất VAT

Bảng dưới đây so sánh thuế suất ưu đãi thông thường với mức áp dụng cho hàng xuất xứ Trung Quốc có C/O form E (ưu đãi thuế quan theo Hiệp định ACFTA).

Về VAT, mỹ phẩm thuộc nhóm sản phẩm hóa chất được giảm từ 10% xuống 8% theo Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP, áp dụng đến hết 31/12/2026. Nếu chính sách này không được gia hạn thì từ 01/01/2027 mức VAT sẽ quay về 10%.

Chi tiết các mặt hàng mỹ phẩm nhập khẩu nhiều từ Trung Quốc:

• Son nội địa Trung Quốc
• Kem dưỡng trắng da Trung Quốc
• Mặt nạ Trung Quốc
• Dầu gội nội địa Trung

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập mỹ phẩm

Nhập khẩu mỹ phẩm cần hai bộ hồ sơ riêng: hồ sơ công bố với Cục Quản lý Dược và hồ sơ hải quan để thông quan lô hàng.

Bộ hồ sơ nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam

Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm gồm:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm lập theo mẫu của Bộ Y tế.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị đứng tên công bố, có ngành nghề phù hợp.
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) của sản phẩm. 
• Giấy ủy quyền (LOA) của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu cho đơn vị nhập khẩu tại Việt Nam.
• Bảng thành phần đầy đủ, thể hiện tỷ lệ các chất cấu tạo.
• Mẫu nhãn hoặc hình ảnh sản phẩm.

Hồ sơ hải quan gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill).
• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã có số tiếp nhận và còn hiệu lực.
• C/O form E nếu muốn hưởng thuế ưu đãi đặc biệt.
• Catalogue, bảng thành phần hoặc nhãn sản phẩm khi hải quan yêu cầu.

Theo Thông tư 121/2025/TT-BTC, chứng từ thuộc thủ tục hải quan nhập khẩu được nộp và xác nhận trên hệ thống điện tử của cơ quan hải quan. Bạn vẫn nên giữ bản gốc hoặc bản sao đầy đủ để đối chiếu khi bị yêu cầu.

Quy trình thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm chi tiết từ A-Z

Quy trình nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc chính ngạch

Bước 1: Công bố sản phẩm mỹ phẩm với Cục Quản lý Dược

Bạn nộp hồ sơ công bố trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, đến Cục Quản lý Dược, rồi nộp phí theo biểu phí hiện hành. Hồ sơ hợp lệ thì trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ và phí, Cục sẽ cấp số tiếp nhận phiếu công bố.

Thực tế bạn nên dự phòng thời gian nhiều hơn, vì hồ sơ thiếu hoặc sai sẽ bị yêu cầu bổ sung. Phần mất thời gian nhất thường là CFS và giấy ủy quyền từ phía Trung Quốc. Hai giấy tờ này cần hợp pháp hóa lãnh sự, nên bạn cần đặt nhà cung cấp chuẩn bị từ sớm.

Bước 2: Hoàn thiện chứng từ và vận chuyển hàng về Việt Nam

Có số công bố rồi, bạn mới chốt đơn và đưa hàng về. Hóa đơn thương mại cần ghi đúng tên sản phẩm, thương hiệu như trên phiếu công bố. Nhiều lô hàng bị kiểm hóa chỉ vì tên trên hóa đơn một đằng, tên trên phiếu công bố một nẻo.

Nhập hàng từ Trung Quốc, bạn có thể đi đường bộ qua các cửa khẩu lớn như Hữu Nghị, Móng Cái, cửa khẩu Tân Thanh Lạng Sơn, Hà Khẩu. Riêng nước hoa Trung Quốc, keo xịt tóc, sơn móng tay là nhóm dễ cháy nổ, đơn vị vận chuyển thường có yêu cầu đóng gói riêng, bạn hỏi kỹ trước khi gửi.

Xem chi tiết ngay: Thủ tục nhập khẩu nước hoa

Bước 3: Khai tờ khai hải quan điện tử

Khai tờ khai điện tử trên hệ thống hải quan

Khi hàng về gần cửa khẩu, bạn khai tờ khai hàng hóa nhập khẩu trên hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) thông qua phần mềm khai báo. Các thông tin cần khớp tuyệt đối gồm mã HS, tên hàng, trị giá, xuất xứ, thuế suất và số tiếp nhận phiếu công bố. Thời hạn khai là 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu.

Sau khi gửi tờ khai, hệ thống sẽ trả kết quả phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ. Nếu chưa quen phần mềm, tự khai rất dễ sai ở những chỗ không sửa được, khi đó sẽ tốn cả tiền lẫn thời gian để khắc phục.

Bước 4: Kiểm tra theo luồng và nộp thuế

Luồng xanh thì bạn nộp thuế và được thông quan ngay. Luồng vàng, hải quan kiểm tra hồ sơ. Luồng đỏ thì kiểm tra cả hồ sơ lẫn thực tế hàng hóa. Mỹ phẩm là mặt hàng hay bị kiểm hóa để đối chiếu với phiếu công bố về tên, thương hiệu, thành phần và mẫu mã.

Thuế nhập khẩu và VAT được nộp điện tử hoặc qua ngân hàng, sau đó hệ thống ghi nhận để làm quy trình thông quan hàng hóa. Nếu hàng thực tế lệch so với hồ sơ công bố, ví dụ khác thành phần hoặc khác tên sản phẩm, bạn có thể phải khai bổ sung, thậm chí công bố lại. Vì vậy, kiểm tra thật kỹ hàng thực tế ngay từ khâu đặt hàng sẽ đỡ rắc rối hơn nhiều.

Bước 5: Thông quan, nhận hàng và dán nhãn phụ

Tờ khai thông quan, bạn lấy lệnh giao hàng, hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc ra cổng hoặc kho rồi đưa hàng về kho của mình. Chưa dừng ở đó, hàng chỉ được đưa ra thị trường khi nhãn đã đầy đủ thông tin theo quy định.

Thông quan và vận chuyển hàng hoá về Việt Nam

Nhãn phụ tiếng Việt phải có tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm tại Việt Nam, xuất xứ hàng hóa. Ngoài ra còn cần định lượng, thành phần, số lô sản xuất, ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng và cảnh báo an toàn. 

Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

• Công bố trước khi hàng về: làm công bố sau khi hàng cập cảng thường phát sinh phí lưu bãi, lưu kho tại kho hàng Trung Quốc và có thể bị giữ hàng.
• Kiểm tra thành phần mỗi lô: nhà sản xuất có thể đổi công thức giữa các đợt. Thành phần thay đổi so với hồ sơ công bố thì phải công bố lại, nếu không dễ bị phát hiện khi kiểm hóa.
• Đủ chứng từ hợp pháp hóa: CFS và giấy ủy quyền từ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định, nên đặt nhà cung cấp chuẩn bị sớm.
• Gộp sản phẩm khi công bố: chỉ nên gộp nhiều sản phẩm vào một phiếu khi cùng thương hiệu, cùng nhóm và khác nhau ở mùi hoặc màu. Sản phẩm khác bản chất thì công bố riêng.
• Xin C/O form E ngay từ đầu: thương lượng với nhà cung cấp để có chứng nhận xuất xứ, vì chênh lệch thuế có thể là hàng chục triệu đồng cho một lô.
• Theo dõi mức VAT: mức giảm xuống 8% chỉ áp dụng đến hết 31/12/2026, nên bạn cần tính lại giá vốn nếu hàng thông quan sau mốc này.
• Tránh hàng không rõ nguồn gốc: cơ quan quản lý đang siết kiểm soát mỹ phẩm không rõ nguồn gốc, sai lệch hồ sơ công bố. Hàng chưa có số công bố mà vẫn bán rất dễ bị xử phạt.
• Cập nhật quy định thường xuyên: Bộ Y tế đang soạn dự thảo văn bản mới về quản lý mỹ phẩm và vẫn cập nhật danh mục chất theo Hiệp định Mỹ phẩm ASEAN. Trước mỗi lô hàng, bạn nên kiểm tra lại quy định hiện hành.

Chính Ngạch Pro – Đơn vị nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc trọn gói, uy tín

Chọn Chính Ngạch Pro – Đơn vị nhập hàng Trung Quốc chính ngạch uy tín

Chính Ngạch Pro là đơn vị nhập hàng Trung Quốc chính ngạch uy tín, chúng tôi đồng hành cùng bạn từ lúc tìm nguồn hàng cho đến khi hàng về kho, giúp bạn tập trung vào việc kinh doanh.

Khi làm việc với chúng tôi, bạn sẽ được:

• Tư vấn trước về hồ sơ, mã HS và mức thuế để tính đúng giá vốn từ đầu.
• Hỗ trợ tìm nguồn hàng, đặt hàng và làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc.
• Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, C/O và hồ sơ theo yêu cầu của hải quan.
• Vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam, khai báo hải quan và nộp thuế theo đúng quy định.
• Chi phí minh bạch, cập nhật tiến độ lô hàng rõ ràng.

Bạn chỉ cần cung cấp thông tin sản phẩm và nhu cầu, phần còn lại chúng tôi sẽ cùng bạn xử lý từng bước.

Nắm rõ thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm ngay từ đầu giúp bạn tránh được những khoản phí phát sinh không đáng có và bán hàng yên tâm hơn. Nếu muốn có một đơn vị đồng hành đáng tin cậy cho lô hàng mỹ phẩm Trung Quốc, Chính Ngạch Pro là địa chỉ uy tín để bạn liên hệ.