Thủ tục nhập khẩu tai nghe Bluetooth: Mã HS và thuế 2026

Thủ tục nhập khẩu tai nghe Bluetooth gồm những gì, cần chuẩn bị hồ sơ nào và chịu mức thuế ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các yêu cầu cần thiết trước khi nhập hàng về Việt Nam.

Những quy định về thủ tục nhập khẩu tai nghe Bluetooth

Tai nghe, dù có dây hay không dây, không nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu và không cần xin giấy phép nhập khẩu. Bạn có thể tự nhập bằng doanh nghiệp của mình hoặc nhờ đơn vị nhập khẩu ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc. Riêng hàng điện tử đã qua sử dụng bị siết rất chặt, nên bạn chỉ nên nhập hàng mới 100%.

Điểm khiến thủ tục nhập khẩu tai nghe Bluetooth khác các mặt hàng thông thường nằm ở chức năng kết nối không dây. Tai nghe Bluetooth phát và thu sóng vô tuyến ở băng tần 2,4 GHz nên được xếp vào nhóm thiết bị vô tuyến điện cự ly ngắn. Nhóm này nằm trong danh mục hàng hóa nhóm 2 theo Thông tư 02/2024/TT-BTTTT, có hiệu lực từ ngày 15/5/2024.

Tai nghe Bluetooth Trung Quốc được ưa chuộng

Với hàng thuộc danh mục này, nhà nhập khẩu phải hoàn thành ba việc: chứng nhận hợp quy theo QCVN 47:2015/BTTTT, công bố hợp quy và đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước khi nhập khẩu tai nghe Bluetooth. Cơ quan phụ trách là Cục Viễn thông, nay thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ sau khi hợp nhất với Bộ Thông tin và Truyền thông.

Tai nghe có dây không có bộ phận thu phát sóng vô tuyến nên thường không rơi vào danh mục trên. Thủ tục của loại này gần giống một lô hàng điện tử Trung Quốc thông thường, chỉ cần khai báo hải quan và nộp thuế.

Dù là loại nào, hàng nhập khẩu vẫn phải có nhãn đúng Nghị định 43/2017/NĐ-CP (đã sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP). Nhãn gốc cần thể hiện tên hàng và xuất xứ. Nếu thiếu thông tin tiếng Việt, bạn phải dán thêm nhãn phụ ghi tên, địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa.

Mã HS tai nghe Bluetooth không dây và có dây

Mã HS là dãy số dùng để phân loại hàng hóa khi khai báo hải quan. Sáu số đầu thống nhất trên toàn thế giới, các số phía sau do từng nước chia chi tiết hơn. Từ mã này, hải quan xác định thuế suất và chính sách quản lý, nên khai sai mã là sai luôn cả thuế lẫn hồ sơ chuyên ngành.

Với mã HS tai nghe Bluetooth, Tổng cục Hải quan đã có hướng dẫn phân loại tại Công văn 6895/TCHQ-TXNK năm 2019 cho các dòng như AirPods hay Beats. Lập luận là loại tai nghe này truyền và nhận tín hiệu âm thanh với điện thoại, máy tính qua kết nối không dây, nên được xếp vào nhóm 85.17, mã 8517.62.59, thay vì nhóm tai nghe 85.18.

Vì vậy, nếu gặp tài liệu ghi tai nghe Bluetooth thuộc mã 8518.30, bạn nên cân nhắc kỹ. Nhiều chi cục hải quan hiện áp theo hướng dẫn nêu trên, và mã này cũng là mã nằm trong danh mục phải hợp quy.

Tai nghe có dây thì thuộc phân nhóm 8518.30, chia theo kiểu dáng và chức năng như bảng dưới.

Với các bộ tai nghe dùng được cả cáp lẫn Bluetooth, bạn cần xem chức năng thu phát không dây có phải là tính năng chính hay không. Mã cuối cùng luôn căn cứ vào đặc tính thực tế của hàng hóa. Khi chưa chắc, bạn nên gửi catalogue và thông số kỹ thuật cho đơn vị tư vấn hoặc chi cục hải quan trước khi đặt hàng.

Thuế nhập khẩu tai nghe Bluetooth hiện nay

Lô tai nghe nhập về chịu hai khoản thuế là thuế nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam và thuế giá trị gia tăng (VAT). Thuế nhập khẩu bằng giá CIF nhân với thuế suất. VAT bằng giá CIF cộng thuế nhập khẩu, rồi nhân với thuế suất VAT. Giá CIF là giá hàng cộng cước vận chuyển và bảo hiểm đến cửa khẩu Việt Nam.

Bảng thuế nhập khẩu và VAT tai nghe Bluetooth

Tai nghe Bluetooth mã 8517.62.59 có thuế nhập khẩu ưu đãi thường là 0% theo biểu thuế hiện hành. Nghĩa là có hay không có C/O Form E, số thuế nhập khẩu bạn phải nộp vẫn gần như không đổi.

Tai nghe có dây thuộc mã 8518.30 thì khác. Thuế nhập khẩu ưu đãi ở mức khoảng 15%. Nếu có C/O Form E hợp lệ theo Hiệp định ACFTA, mức thuế giảm về 0%. Form E do bên bán ở Trung Quốc xin cấp, nên bạn cần hỏi nhà cung cấp trước khi chốt đơn.

Về VAT, mức chuẩn là 10%. Đến hết ngày 31/12/2026, tai nghe được giảm còn 8% theo Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP, vì không thuộc nhóm hàng bị loại trừ. Nếu chính sách không được gia hạn, hàng thông quan từ ngày 01/01/2027 sẽ quay về mức 10%.

Ngoài thuế, tai nghe Bluetooth còn phát sinh chi phí đo kiểm, chứng nhận và công bố hợp quy. Khoản này nên đưa vào bài toán lợi nhuận ngay từ đầu.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu tai nghe Bluetooth Trung Quốc

Bộ hồ sơ gồm hai phần. Phần đầu là hồ sơ hải quan, lô tai nghe nào cũng cần. Phần sau là hồ sơ chuyên ngành, chỉ áp dụng cho tai nghe Bluetooth.

Bộ hồ sơ nhập khẩu hàng Trung Quốc

Hồ sơ hải quan gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu: khai điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Hợp đồng thương mại: nếu mua theo đơn lẻ, bạn có thể dùng đơn đặt hàng hoặc hóa đơn chiếu lệ thay thế.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): ghi rõ tên hàng, model, số lượng và đơn giá.
• Phiếu đóng gói (Packing List): thể hiện số kiện, trọng lượng, quy cách đóng gói.
• Vận đơn: Bill of Lading nếu đi đường biển, Airway Bill nếu đi đường hàng không.
• C/O Form E: không bắt buộc, nhưng cần nếu muốn hưởng thuế ưu đãi ACFTA.
• Catalogue, tài liệu kỹ thuật: giúp hải quan xác định đúng bản chất hàng hóa.

Hồ sơ chuyên ngành cho tai nghe Bluetooth gồm:

• Giấy chứng nhận hợp quy: theo QCVN 47:2015/BTTTT, cấp cho từng model.
• Bản công bố hợp quy: do nhà nhập khẩu lập.
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước: nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.
• Mẫu nhãn phụ tiếng Việt: để đối chiếu khi kiểm tra.

Trong số này, tờ khai, hóa đơn, vận đơn và giấy chứng nhận hợp quy là bốn giấy tờ quan trọng nhất. Các chứng từ còn lại thường được yêu cầu bổ sung khi hải quan kiểm tra. Bạn nên lưu toàn bộ hồ sơ ít nhất 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan.

Thủ tục nhập khẩu tai nghe Bluetooth chi tiết từ A-Z

Quy trình thủ tục nhập khẩu tai nghe không dây đầy đủ gồm 8 bước. Với tai nghe có dây, bạn có thể bỏ bước 3, bước 4 và phần hợp quy ở bước 8.

Quy trình nhập hàng tai nghe Bluetooth Trung Quốc

Bước 1: Xác định mã HS và chính sách quản lý

Việc đầu tiên là xác định đúng mã HS cho từng model, trước cả khi đặt hàng. Tai nghe Bluetooth đi theo mã 8517.62.59, tai nghe có dây đi theo nhóm 8518.30. Từ mã này bạn biết ngay lô hàng có phải hợp quy hay không và thuế sẽ ra sao.

Bước này nên làm sớm vì nó quyết định cả kế hoạch nhập hàng từ Trung Quốc. Một model chưa có hồ sơ hợp quy có thể mất thêm vài tuần và một khoản chi phí đáng kể.

Bước 2: Chọn nhà cung cấp và chuẩn bị chứng từ gốc

Với tai nghe Bluetooth, bạn cần hỏi nhà cung cấp về chứng nhận và test report của model bạn định nhập. Nếu hãng sản xuất đã có giấy chứng nhận hợp quy cấp cho đại diện ủy quyền tại Việt Nam, bạn có thể tận dụng được, đỡ phải làm lại từ đầu.

Yêu cầu bên bán xuất hóa đơn, packing list đúng tên hàng, đúng model và đúng giá thực tế. Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế với tai nghe có dây, nhờ họ xin luôn C/O Form E trước khi hàng rời Trung Quốc.

Mua tai nghe Bluetooth trên sàn Taobao

Bước 3: Đo kiểm và xin chứng nhận hợp quy

Chỉ áp dụng với tai nghe Bluetooth. Mẫu tai nghe được đo kiểm tại phòng thử nghiệm được chỉ định hoặc thừa nhận, các chỉ tiêu chính liên quan đến tần số và công suất phát. Kết quả từ phòng thử nghiệm chưa được chỉ định hay thừa nhận sẽ không được chấp nhận.

Có kết quả đo kiểm, bạn nộp hồ sơ cho tổ chức chứng nhận được chỉ định để cấp giấy chứng nhận hợp quy. Giấy này cấp theo từng model, nếu đổi cấu hình phần cứng như chip hoặc ăng-ten thì bạn nên hỏi lại đơn vị chứng nhận xem có phải làm lại không.

Bước 4: Công bố hợp quy và đăng ký kiểm tra chất lượng

Sau khi có giấy chứng nhận, bạn lập bản công bố hợp quy và nộp lên Cục Viễn thông. Song song đó, bạn đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước cho lô hàng nhập khẩu thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, kèm giấy chứng nhận hợp quy và bộ chứng từ của lô hàng.

Cơ quan quản lý sẽ phản hồi bằng văn bản xác nhận kết quả. Văn bản này là giấy tờ bạn cần có để nộp cho hải quan ở bước sau, nên đừng bỏ qua hay để sát ngày hàng về mới làm.

Bước 5: Vận chuyển hàng về Việt Nam

Vận chuyển tai nghe Bluetooth từ Trung Quốc về Việt Nam

Bạn chọn đường biển, đường bộ hoặc hàng không tùy khối lượng và mức độ gấp. Tai nghe nhỏ, nhẹ, giá trị cao nên nhiều người chọn đường bộ hoặc chuyển phát nhanh cho lô nhỏ. Lô lớn thì ghép container đường biển sẽ tiết kiệm hơn.

Tai nghe có pin lithium, nên đường hàng không và chuyển phát thường yêu cầu thêm giấy tờ về pin. Bạn nên hỏi kỹ đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc trước khi giao hàng đi. Khi hàng đến, bạn sẽ nhận thông báo hàng đến, vận đơn và các giấy tờ để làm tiếp thủ tục.

Bước 6: Khai báo hải quan

Bạn khai tờ khai điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS qua phần mềm khai báo hải quan, nhập đầy đủ mã HS, giá trị, xuất xứ và thông tin chứng từ. Tờ khai có thể khai trước tối đa 15 ngày so với ngày hàng dự kiến đến, và chậm nhất 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu.

Hệ thống sẽ phân luồng tờ khai. Luồng xanh được thông quan ngay, luồng vàng bị kiểm tra hồ sơ, luồng đỏ phải kiểm tra thực tế hàng hóa. Với tai nghe, cán bộ hải quan thường đối chiếu số lượng, model và nhãn mác với chứng từ, nên hồ sơ càng khớp thì càng nhanh.

Bước 7: Nộp thuế, thông quan và nhận hàng

Sau khi tờ khai được chấp nhận, bạn nộp thuế nhập khẩu và VAT theo số thuế hệ thống tính ra. Khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, tờ khai được thông quan, hoặc bạn nộp bảo lãnh thuế nếu muốn nhận hàng sớm theo quy định.

Nộp thuế và thông quan lô hàng tai nghe

Nếu nhập hàng Trung Quốc đường biển, bạn cần lấy lệnh giao hàng từ hãng tàu và đóng các phí cảng trước khi nhận container. Hàng vận chuyển đường bộ Trung Quốc Việt Nam hoặc chuyển phát thì nhận ở kho theo thông báo của đơn vị vận chuyển. Kiểm tra số lượng thực tế với packing list ngay khi nhận hàng.

Bước 8: Dán tem hợp quy, nhãn phụ và đưa hàng ra thị trường

Trước khi bán, tai nghe Bluetooth phải có dấu hợp quy CR trên sản phẩm hoặc bao bì. Hàng thiếu thông tin tiếng Việt thì dán thêm nhãn phụ ghi tên hàng, xuất xứ, tên và địa chỉ đơn vị nhập khẩu theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

Hoàn tất bước này là bạn đã hợp thức hóa lô hàng để đưa lên sàn thương mại điện tử hoặc phân phối cho đại lý. 

Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu tai nghe Bluetooth không dây và có dây

• Hỏi hồ sơ hợp quy trước khi đặt hàng: Nhiều xưởng OEM bán tai nghe Bluetooth không có sẵn giấy chứng nhận hợp quy tại Việt Nam. Khi đó bạn phải đo kiểm và chứng nhận từ đầu, tốn thêm thời gian và chi phí.
• Hạn chế số lượng model: Giấy chứng nhận cấp theo từng model, nên nhập nhiều mẫu lẻ sẽ tốn chi phí cho mỗi mẫu. Bạn nên gom về vài model bán chạy thay vì nhập dàn trải.
• Tránh hàng nhái thương hiệu: Tai nghe giả AirPods, Sony, JBL có thể bị tạm dừng thông quan và xử lý vì xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ. Đây là rủi ro lớn nhất với dòng tai nghe giá rẻ.
• Khai đúng giá trị thực: Hóa đơn thấp hơn giá thật có thể bị hải quan chính ngạch tham vấn giá và truy thu thuế. Giữ hóa đơn khớp với chứng từ thanh toán để dễ giải trình.

Tìm hiểu: Hải quan chính ngạch là gì?

• Không nhập hàng đã qua sử dụng: Tai nghe cũ, hàng lướt, hàng tân trang thuộc nhóm điện tử bị hạn chế nhập khẩu nghiêm ngặt, gần như không khả thi để thông quan.
• Lưu ý về pin lithium: Tai nghe có pin, nên nếu đi đường hàng không hoặc chuyển phát, hãy chuẩn bị tài liệu kỹ thuật về pin để tránh bị từ chối vận chuyển.
• Kiểm tra văn bản mới trước mỗi lô hàng: Danh mục hợp quy và mức VAT giảm 8% đều có thời hạn hoặc có thể điều chỉnh. Bạn nên đối chiếu quy định hiện hành trước khi đặt đơn.
• Lưu hồ sơ ít nhất 5 năm: Hải quan có thể kiểm tra sau thông quan, nên hồ sơ cần đầy đủ và dễ tra cứu.

Đơn vị mua hộ và làm thủ tục nhập khẩu tai nghe Bluetooth Trung Quốc trọn gói, uy tín

Nếu bạn chưa quen với hồ sơ hợp quy, hải quan và logistics, tự làm toàn bộ quy trình trên dễ tốn thời gian và sai sót. Chúng tôi, Chính Ngạch Pro, đồng hành cùng bạn từ khâu tìm nguồn hàng đến khi tai nghe về tay, giúp bạn nhập hàng Trung Quốc chính ngạch đơn giản và đỡ rủi ro hơn.

Chính Ngạch Pro – Nhập hàng Trung Quốc với cước phí siêu rẻ

Tại Chính Ngạch Pro, bạn được hỗ trợ:

• Mua hộ, đặt hàng hộ: đặt tai nghe từ Taobao, 1688, Tmall và các sàn thương mại điện tử Trung Quốc, kiểm tra thông tin nhà cung cấp trước khi chốt đơn.
• Tư vấn mã HS và chính sách: xác định đúng mã HS, nhóm quản lý và hồ sơ hợp quy cho từng dòng tai nghe, tránh khai sai ngay từ đầu.
• Vận chuyển chính ngạch Trung Việt: lô hàng đi đúng kênh, chứng từ rõ ràng, dễ làm thủ tục thông quan.
• Khai báo hải quan, giao hàng tận nơi: chi phí minh bạch, theo dõi tiến độ từng giai đoạn.

Nắm rõ thủ tục nhập khẩu tai nghe Bluetooth từ mã HS, thuế đến hồ sơ hợp quy sẽ giúp bạn tránh những khoản chi phát sinh không đáng có. Chọn đúng model, làm đúng hồ sơ ngay từ đầu, lô tai nghe của bạn sẽ thông quan nhanh và bán ra thị trường an toàn.

Nếu bạn cần đơn vị đồng hành trọn gói, Chính Ngạch Pro luôn là địa chỉ uy tín cho dịch vụ mua hộ và làm thủ tục nhập khẩu tai nghe Bluetooth từ Trung Quốc về Việt Nam, nhanh chóng và chuyên nghiệp.