Thời gian vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu

Nếu bạn đang băn khoăn hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu? để chủ động lên kế hoạch nhập hàng, thì bài viết này chính là câu trả lời chi tiết nhất dành cho bạn. Không chỉ cập nhật thời gian vận chuyển thực tế hàng từ Trung Quốc về theo từng tuyến đường, Chính Ngạch Pro còn chỉ ra các nguyên nhân khiến hàng bị chậm và gợi ý cách rút ngắn thời gian giao nhận hiệu quả.

Bảng tổng hợp nhanh thời gian nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Các yếu tố tác động làm chậm thời gian giao hàng từ Trung Quốc

Trên thực tế, thời gian hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan lẫn chủ quan trong suốt quá trình giao nhận. Chỉ cần một khâu phát sinh sự cố, toàn bộ lịch trình giao hàng có thể bị kéo dài từ vài ngày đến vài tuần.

Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến nhất mà người nhập hàng cần lưu ý.

Yếu tố thời tiết xấu và sự cố thiên tai (Mưa bão, sạt lở…)

Thời tiết xấu làm chậm tiến độ hàng Trung Quốc về Việt Nam

Điều kiện thời tiết luôn là một trong những yếu tố khó kiểm soát nhất đối với hoạt động logistics quốc tế. Mưa lớn, bão, lũ lụt, sạt lở đất hoặc tuyết rơi tại Trung Quốc và khu vực cửa khẩu khiến phương tiện vận chuyển phải thay đổi lộ trình hoặc tạm dừng để đảm bảo an toàn.

Ngoài ảnh hưởng đến giao thông đường bộ, thời tiết cực đoan còn tác động đến lịch trình tàu biển, chuyến bay quốc tế cũng như hoạt động bốc xếp tại cảng và kho bãi. 

Một số ảnh hưởng thường gặp:

• Mưa bão khiến xe hàng không thể lưu thông qua các tuyến đường chính.
• Sạt lở hoặc ngập úng làm gián đoạn vận chuyển tại khu vực biên giới.
• Tàu biển thay đổi lịch trình hoặc tạm hoãn cập cảng.
• Chuyến bay bị chậm hoặc hủy do điều kiện thời tiết không đảm bảo.
• Kho bãi quá tải do hàng hóa ùn ứ sau thời gian gián đoạn.

Ảnh hưởng từ các kỳ nghỉ lễ, tết và chiến dịch Sale lớn (Tết Nguyên Đán, Tuần lễ vàng, 11/11)

Các dịp lễ lớn tại Trung Quốc là thời điểm lượng đơn hàng tăng mạnh trong khi nhiều nhà máy, đơn vị vận chuyển và cơ quan hải quan hoạt động cầm chừng hoặc nghỉ lễ. Vì thế mà thời gian xử lý đơn hàng, vận chuyển và thông quan đều kéo dài hơn bình thường.

Đặc biệt, các chương trình khuyến mại lớn trên Taobao, 1688, Tmall, Pinduoduo, JD.com… như 6/18, 11/11, 12/12, Black Friday hoặc dịp Tết Nguyên Đán làm cho lượng đơn tăng gấp nhiều lần. Hàng phải chờ gom đơn, phân loại và trung chuyển về Việt Nam lâu hơn.

Tình trạng tắc biên và tiến độ xử lý hồ sơ thủ tục tại cửa khẩu

Hàng từ Trung Quốc về Việt Nam tắc biên lâu hơn

Đối với các tuyến vận chuyển đường bộ từ Trung Quốc về Việt Nam, cửa khẩu là điểm quyết định đến tốc độ thông quan của hàng hóa. Khi lượng xe vận tăng cao hay quy trình kiểm tra siết chặt, hàng hóa phải chờ nhiều giờ hoặc nhiều ngày mới hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc.

Ngoài ra, những sai sót trong quá trình khai báo cũng là nguyên nhân khiến thời gian giao hàng bị kéo dài. Hồ sơ thiếu thông tin, áp sai mã HS, chứng từ chưa đầy đủ hoặc hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành đều khiến lô hàng phải bổ sung giấy tờ hoặc kiểm hóa thực tế trước khi được thông quan.

Chi tiết thời gian nhập hàng theo từng phương thức vận chuyển

Hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu còn phụ thuộc rất lớn vào phương thức vận chuyển mà bạn chọn. Hiện nay, 3 hình thức vận chuyển phổ biến nhất gồm đường bộ, đường biển và đường hàng không.

Vận chuyển đường bộ (Phổ biến nhất, tối ưu chi phí, từ 3 – 7 ngày)

Vận chuyển đường bộ là phương thức phổ biến nhất khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nhờ lợi thế tiếp giáp biên giới giữa hai quốc gia. Hàng hóa sẽ thông quan qua các cửa khẩu lớn như Hữu Nghị, Tân Thanh, Móng Cái hoặc Lào Cai trước khi phân phối đến các kho tại Hà Nội, TP.HCM.

Hàng từ Trung Quốc về Việt Nam đường bộ 3-7 ngày

Trong điều kiện thông quan thuận lợi, vận chuyển đường bộ từ Trung Quốc về Việt Nam chỉ mất khoảng 3 – 7 ngày. Đây là phương thức vận chuyển cân bằng giữa tốc độ và chi phí, phù hợp với đa số cá nhân và dân buôn nhập hàng Trung Quốc.

Vận chuyển đường biển (Phù hợp hàng nặng, cồng kềnh, từ 10 – 20 ngày)

Đối với các lô hàng có trọng lượng lớn hoặc kích thước cồng kềnh, hàng siêu trường, siêu trọng, vận chuyển đường biển là cách phù hợp nhất. Hàng hóa sẽ được đóng trong container và ship từ các cảng lớn của Trung Quốc như Thượng Hải, Quảng Châu, Thâm Quyến, Ninh Ba… đến các cảng tại Hải Phòng hoặc TP.HCM.

Thời gian vận chuyển hàng Trung Quốc đường biển từ 10 – 20 ngày. Mặc dù chậm hơn đường bộ và đường hàng không nhưng đây vẫn là giải pháp kinh tế đối với doanh nghiệp nhập khẩu số lượng lớn.

Vận chuyển đường hàng không (Nhanh siêu tốc, chi phí cao, từ 1 – 3 ngày)

Hàng từ Trung Quốc về Việt Nam đường hàng không 1-3 ngày

Nếu cần nhập hàng gấp hoặc ship hàng giá trị cao không cồng kềnh, đường hàng không là cách nhanh nhất. Hàng hóa được gửi xách tay từ sân bay Trung Quốc đến Việt Nam, rút ngắn đáng kể thời gian giao nhận, vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam chỉ mất 1 – 3 ngày là bạn nhận được.

Tuy nhiên, phí vận chuyển đường hàng không cao hơn so với đường bộ và đường biển nên bạn chỉ chọn khi yếu tố thời gian được ưu tiên hàng đầu.

Xem thêm: Kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc

Chi tiết thời gian ship hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo khu vực

Do khoảng cách địa lý và hệ thống kho trung chuyển khác nhau nên thời gian giao hàng từ Trung Quốc đến Hà Nội sẽ nhanh hơn so với từ Trung Quốc về TP.HCM

Thời gian hàng về kho Hà Nội và các tỉnh phía Bắc (Chỉ từ 2 – 4 ngày)

Với khách hàng tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc như Bắc Ninh, Hải Phòng, Hưng Yên, Hải Dương, Quảng Ninh…, thời gian vận chuyển hàng Trung Quốc nhanh nhất do khoảng cách từ cửa khẩu đến kho nhận hàng khá gần. 

Hàng hóa tập kết tại kho Trung Quốc và hoàn tất thủ tục xuất khẩu, quá trình vận chuyển về Việt Nam chỉ mất khoảng 2 – 4 ngày đối với tuyến đường bộ chính ngạch. Hàng sau khi thông quan được vận chuyển thẳng về kho Hà Nội rồi tiếp tục phân phối đến các tỉnh lân cận.

Bảng cập nhật thời gian hàng từ Trung Quốc về các tỉnh phía Bắc tham khảo:

Lưu ý: Thời gian trên được tính từ thời điểm hàng xuất kho của Chính Ngạch Pro tại Trung Quốc đến khi về kho tại Việt Nam, chưa bao gồm thời gian shop chuẩn bị hàng và vận chuyển nội địa Trung Quốc.

Hàng từ Trung Quốc về Hà Nội gần hơn TPHCM

Thời gian hàng về kho TP.HCM và các tỉnh phía Nam (Từ 5 – 10 ngày)

Đối với khách hàng tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Cần Thơ và các tỉnh phía Nam, hàng hóa thường cần thêm một chặng vận chuyển từ kho phía Bắc hoặc cửa khẩu đến kho miền Nam. Vì vậy, tổng thời gian giao hàng sẽ dài hơn, trung bình khoảng 5 – 10 ngày.

Thời gian hàng Trug Quốc về kho TPHCM từ 5-10 ngày

Nếu chọn đơn vị vận chuyển có hệ thống kho bãi, tuyến xe cố định và lịch vận chuyển liên tục, thời gian giao hàng sẽ ổn định hơn, kể cả trong giai đoạn cao điểm. Ngược lại, nếu hàng phải trung chuyển qua nhiều đơn vị hoặc bị ùn tắc tại cửa khẩu, thời gian ship sẽ kéo dài thêm.

Bảng thời gian vận chuyển tham khảo:

Quan tâm: Vận chuyển hàng từ Quảng Châu về TPHCM

Sự khác biệt về thời gian giữa nhập hàng Chính ngạch và Tiểu ngạch

Nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch có quy trình thủ tục khác nhau nên thời gian ship hàng từ Trung Quốc cũng có sự khác biệt, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm hoặc chính sách quản lý biên giới thay đổi.

Nếu tiểu ngạch có ưu điểm về thủ tục đơn giản đối với một số loại hàng hóa thì chính ngạch lại nổi bật nhờ tính minh bạch, ổn định và khả năng kiểm soát tiến độ trong dài hạn.

Rủi ro kẹt hàng, giữ hàng kiểm tra kéo dài khi đi tiểu ngạch

Tiểu ngạch là hình thức giao thương có quy trình đơn giản, chi phí thấp và phù hợp với các lô hàng nhỏ. Tuy nhiên, thời gian từ Trung Quốc về Việt Nam thường khó dự đoán.

Khi lưu lượng hàng hóa tăng cao hoặc cơ quan chức năng tăng cường kiểm tra, hàng đi theo tuyến tiểu ngạch phải chờ lâu để xử lý.

Một số rủi ro thường gặp khi nhập hàng Trung Quốc tiểu ngạch:

• Thời gian giao hàng không ổn định, đặc biệt vào mùa cao điểm.
• Dễ xảy ra tình trạng ùn tắc tại cửa khẩu khi lượng xe tăng mạnh.
• Có thể phải chờ kiểm tra hoặc điều tiết lưu lượng phương tiện qua biên giới.
• Khó chủ động kế hoạch nhập hàng dài hạn đối với doanh nghiệp.
• Nguy cơ phát sinh thêm chi phí lưu kho, lưu bãi nếu thời gian thông quan kéo dài.

Ưu thế thông quan luồng xanh, đúng tiến độ của nhập khẩu chính ngạch

Nhập hàng Trung Quốc chính ngach về Việt Nam nhanh hơn

Khác với tiểu ngạch, hồ sơ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch phải chuẩn bị đầy đủ và khai báo đúng quy định. Quá trình xử lý minh bạch giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch vận chuyển và giao nhận hàng hóa.

Đặc biệt, với những lô hàng được khai báo chính xác, đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý, cơ quan hải quan có thể phân luồng phù hợp. Nếu hàng luồng xanh, hàng được thông quan ngay mà không cần kiểm tra.

Lợi ích của nhập khẩu chính ngạch

• Thời gian vận chuyển ổn định, dễ dự báo và lập kế hoạch kinh doanh.
• Hồ sơ pháp lý đầy đủ, thuận lợi khi thông quan.
• Hạn chế rủi ro phát sinh do thay đổi chính sách quản lý biên giới.
• Phù hợp với doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên hoặc số lượng lớn.
• Đầy đủ chứng từ phục vụ kê khai thuế, xuất hóa đơn và lưu thông hàng hóa hợp pháp.

So sánh thời gian nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch:

Bí quyết giúp dân buôn rút ngắn thời gian chờ hàng từ Trung Quốc

Lựa chọn xưởng, nhà cung cấp có tốc độ phát hàng nhanh

Trước khi đặt hàng, bạn nên chọn các nhà cung cấp có hàng sẵn, tỷ lệ giao đúng hẹn cao và quy trình xử lý đơn nhanh. Trên các sàn thương mại điện tử Trung Quốc, bạn xem trực tiếp đánh giá của khách hàng, thời gian phát hàng trung bình và lịch sử hoạt động của shop để đưa ra quyết định phù hợp.

Đồng thời, bạn có thể nhắn trực tiếp nhà cung cấp để trao đổi về thời gian xuất kho, giao hàng. Hạn chế đặt ở nhiều shop khác nhau nếu muốn gom hàng nhanh.

Sử dụng kho tập kết hàng gần biên giới Việt – Trung (Đông Hưng, Bằng Tường)

Kho tập kết hàng Chính Ngạch Pro gần biên giới

Nếu hàng hóa được gửi về các kho gần cửa khẩu như Đông Hưng, Bằng Tường hoặc Nam Ninh, quá trình trung chuyển sang Việt Nam sẽ nhanh hơn.

Ngoài lợi thế về khoảng cách, các kho gần biên giới còn chủ động gom hàng, phân loại và sắp xếp vận chuyển nhanh ngay khi hàng đến kho. Nhờ đó giảm được thời gian lưu kho, giảm số lần trung chuyển, hàng đưa lên xe nhanh hơn.

Chuẩn bị trước bộ chứng từ nhập khẩu hoàn chỉnh để đẩy nhanh thông quan

Đối với các lô hàng nhập khẩu chính ngạch, bạn nên chuẩn bị đủ chứng từ ngay từ đầu và phối hợp với đơn vị vận chuyển kiểm tra tính chính xác trước khi hàng đến cửa khẩu.

Các chứng từ cần chuẩn bị khi nhập hàng từ Trung Quốc:

• Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill).
• Tờ khai hải quan và các chứng từ theo quy định đối với từng loại hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận chất lượng (C/Q) hoặc giấy phép chuyên ngành nếu hàng thuộc diện quản lý.

Chính Ngạch Pro – Đối tác vận chuyển Trung Việt siêu tốc, đúng cam kết

Chính Ngạch Pro cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc và vận chuyển về Việt Nam theo hình thức chính ngạch với quy trình chuyên nghiệp, thời gian ổn định và chi phí minh bạch. Chúng tôi hỗ trợ toàn diện từ thanh toán đơn hàng, tư vấn phương án vận chuyển, xử lý thủ tục hải quan cho đến giao hàng tận nơi, đảm bảo tối ưu hóa cả về chi phí lẫn thời gian nhập hàng cho doanh nghiệp.

Chính Ngạch Pro vận chuyển Trung Việt siêu tốc

Cam kết lộ trình vận chuyển ổn định, liên tục ngay cả trong mùa cao điểm

Chính Ngạch Pro duy trì lịch xe và lịch vận chuyển cố định trên các tuyến Trung Quốc – Việt Nam. Hàng hóa luân chuyển liên tục, không ùn ứ kể cả trong dịp cao điểm.

Kho tập kết tại Trung Quốc kết hợp với mạng lưới vận chuyển Trung – Việt được tổ chức bài bản, hàng hóa được tiếp nhận, phân loại và luân chuyển ngay sau khi về kho. Thời gian giao hàng từ Trung Quốc về Việt Nam đúng kế hoạch.

Năng lực xử lý thủ tục hải quan chuyên nghiệp, áp mã HS chuẩn xác

Đội ngũ Chính Ngạch Pro có kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhập khẩu nhiều nhóm ngành hàng, khai báo hải quan chính xác, rút ngắn thời gian thông quan và không phát sinh chi phí.

Dịch vụ hỗ trợ gồm:

• Tư vấn áp mã HS phù hợp.
• Kiểm tra chứng từ trước khi khai báo.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu đầy đủ.
• Xử lý các thủ tục kiểm tra chuyên ngành khi cần.

Hệ thống phần mềm theo dõi tình trạng đơn hàng minh bạch 24/7

Chính Ngạch Pro cung cấp hệ thống quản lý đơn hàng trực tuyến, khách hàng dễ dàng theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển từ khi nhận hàng tại kho Trung Quốc đến khi giao tại Việt Nam.

Khách hàng có thể:

• Tra cứu trạng thái đơn hàng 24/7.
• Theo dõi từng mốc vận chuyển theo thời gian thực.
• Kiểm tra thông tin kiện hàng nhanh chóng.

Qua bài viết, chắc hẳn bạn đã có câu trả lời cho thắc mắc hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu và hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển. Nếu bạn cần giải pháp nhập khẩu chính ngạch an toàn, đúng tiến độ, Chính Ngạch Pro luôn sẵn sàng hỗ trợ, gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 098 197 1688.