Thủ tục nhập khẩu quần áo 2026: Mã HS, thuế, quy trình

Bạn đang tính nhập quần áo Trung Quốc về bán nhưng chưa rõ thủ tục nhập khẩu quần áo gồm những gì, thuế đóng bao nhiêu và nên bắt đầu từ đâu? Thực ra quy trình này không quá phức tạp, bài viết dưới đây của Chính Ngạch Pro sẽ giải đáp cho bạn.

Những quy định về thủ tục nhập khẩu quần áo

Quần áo không nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu, nên cá nhân hay doanh nghiệp đều có thể nhập chính ngạch để kinh doanh. Điều kiện đi kèm là hàng phải mới 100%. Quần áo đã qua sử dụng (hàng thùng, hàng second-hand) thuộc các mặt hàng bị cấm nhập khẩu, nếu vi phạm lô hàng có thể bị tịch thu hoặc buộc tái xuất.

Ngoài chuyện hàng mới hay cũ, có ba nhóm quy định khác bạn cần lưu ý. Nhóm đầu tiên là sở hữu trí tuệ. Nếu nhập quần áo gắn thương hiệu (Nike, Adidas, Zara…), hải quan sẽ yêu cầu thư ủy quyền hoặc văn bản cho phép phân phối từ chủ nhãn hiệu. Hàng nhái, hàng giả nhãn hiệu sẽ bị tạm dừng thông quan để xử lý, rất khó cứu.

Quần áo Trung Quốc được các chủ shop và người tiêu dùng Việt ưa thích

Nhóm thứ hai là nhãn hàng hóa. Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (đã sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), hàng nhập khẩu phải giữ nhãn gốc và gắn thêm nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi lưu thông. Nhãn phụ thể hiện tên hàng hóa, tên và địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm, xuất xứ, cùng các thông tin bắt buộc theo tính chất sản phẩm như thành phần vải Trung Quốc, hướng dẫn giặt ủi.

Nhóm thứ ba là quản lý chất lượng hàng dệt may. Quần áo thuộc diện phải đáp ứng QCVN 01:2017/BCT về giới hạn formaldehyt và amin thơm từ thuốc nhuộm azo. Từ năm 2019, sản phẩm thuộc danh mục của quy chuẩn này phải được hợp quy, công bố hợp quy và dán dấu CR trước khi bán ra thị trường Việt Nam. 

Mã HS Code quần áo Trung Quốc

Mã HS là dãy số dùng để phân loại hàng hóa trong hải quan toàn cầu. Với quần áo, mã HS nằm ở hai chương lớn của biểu thuế: Chương 61 dành cho hàng dệt kim hoặc móc, Chương 62 dành cho hàng không dệt kim hoặc móc (thường gọi là dệt thoi). Hiểu đơn giản hơn thì vải co giãn kiểu áo thun, quần legging thuộc Chương 61, còn sơ mi, quần tây, vest, áo khoác vải dệt thoi thuộc Chương 62.

Tra cứu mã HS code quần áo Trung Quốc theo Chương 61 và 62

Để áp đúng mã, bạn cần nhìn vào ba yếu tố: kiểu dệt của vải (dệt kim hay dệt thoi), đối tượng mặc (nam, nữ hay trẻ em) và loại sản phẩm cụ thể. Một số nhóm mã (4 chữ số đầu) thường gặp như sau:

Đây mới là nhóm 4 số. Mã khai trên tờ khai phải đủ 8 số và phụ thuộc vào chất liệu (cotton, sợi tổng hợp, len…), nên cùng một chiếc áo khoác vẫn có thể ra những mã khác nhau.

Áp sai mã HS là lỗi người mới hay dính nhất. Nếu mã sai làm thiếu thuế, bạn có thể bị truy thu và phạt khoảng 20% số thuế khai thiếu, còn sai mà không ảnh hưởng đến thuế vẫn có thể bị phạt hành chính. Một lô nhiều mẫu mã thì nên áp mã riêng cho từng nhóm sản phẩm, mô tả trên tờ khai phải khớp với hàng thực tế. Với hàng chưa chắc chắn, bạn có thể nhờ đơn vị khai hải quan tư vấn hoặc làm thủ tục xác định trước mã số với hải quan.

Các nguồn hàng quần áo từ Trung Quốc:

• Áo thun Trung Quốc
• Áo gió Quảng Châu
• Áo sơ mi Quảng Châu
• Áo len Quảng Châu

Thuế nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc vào Việt Nam

Khi nhập quần áo chính ngạch, bạn chịu hai loại thuế: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Cả hai đều tính trên trị giá CIF của lô hàng, tức giá hàng cộng chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cửa khẩu Việt Nam. Riêng VAT còn tính cả phần thuế nhập khẩu vào trị giá chịu thuế.

Bảng thuế nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc về Việt Nam

Với thuế nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam, mức áp dụng phụ thuộc vào việc lô hàng có C/O hợp lệ hay không. Quần áo xuất xứ Trung Quốc có C/O mẫu E theo Hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN – Trung Quốc (ACFTA) được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, nhiều dòng hàng may mặc hiện ở mức 0%. 

Nếu không có C/O hợp lệ, hàng thường chịu thuế ưu đãi MFN, phổ biến ở mức 20% với quần áo thuộc Chương 61 và 62. Mức này có thể khác nhau theo từng dòng hàng, vì thế bạn nên tra theo mã HS cụ thể thay vì áp một con số chung.

Với VAT, mức hiện hành cho quần áo là 8% nhờ chính sách giảm 2% theo Nghị quyết 204/2025/QH15. Chính sách này áp dụng đến hết ngày 31/12/2026, nên nếu lô hàng của bạn thông quan sau thời điểm đó, bạn cần kiểm tra lại mức thuế đang có hiệu lực.

Lấy ví dụ một lô quần áo có trị giá CIF 100 triệu đồng. Nếu có C/O mẫu E và dòng hàng được hưởng thuế 0%, thuế nhập khẩu là 0 đồng, VAT là 8 triệu đồng. Nếu không có C/O, thuế nhập khẩu 20% là 20 triệu đồng, VAT tính trên 120 triệu đồng ra khoảng 9,6 triệu đồng, tổng cộng gần 29,6 triệu đồng. 

Các mặt hàng miễn thuế nhập khẩu từ Trung Quốc

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc

Bộ hồ sơ hải quan cho lô quần áo không quá nhiều giấy tờ, thông thường gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu, khai điện tử trên hệ thống hải quan.
• Hợp đồng thương mại (hoặc đơn đặt hàng, thỏa thuận mua bán tương đương).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading nếu đi đường biển, hoặc chứng từ vận tải tương ứng nếu đi đường bộ, đường hàng không).
• C/O mẫu E nếu muốn hưởng thuế ưu đãi ACFTA.
• Catalogue hoặc hình ảnh sản phẩm để hải quan đối chiếu khi cần.
• Thư ủy quyền thương hiệu nếu hàng mang nhãn hiệu.
• Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Mẫu C/O Form E hợp lệ cho hàng nhập từ Trung Quốc

Tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị trên hóa đơn, packing list, vận đơn và C/O phải thống nhất với nhau. C/O Form E được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc, bạn cần yêu cầu nhà cung cấp làm từ khi chốt đơn.

Ngoài ra, chứng từ thanh toán cũng nên giữ đầy đủ, vì hải quan có thể đối chiếu để xác định trị giá tính thuế. Còn giấy tờ về hợp quy dệt may, tùy từng chi cục hải quan và từng lô hàng, có nơi hỏi ngay khi thông quan, có nơi kiểm tra ở khâu lưu thông. Bạn nên chuẩn bị sớm thủ tục hải quan nhập khẩu để không bị động.

Thủ tục nhập khẩu quần áo chi tiết từ A-Z cho người mới

Quy trình nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc chi tiết từ A-Z

Bước 1: Chuẩn bị tư cách pháp lý và tài khoản khai hải quan

Để đứng tên một lô hàng nhập khẩu, bạn cần có pháp nhân hoặc tư cách kinh doanh phù hợp, thường là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có đăng ký ngành nghề liên quan đến kinh doanh hàng may mặc. Nếu không có tư cách pháp nhân, bắt buộc phải ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc. Sau đó, bạn cần chữ ký số và tài khoản trên hệ thống khai hải quan điện tử để truyền tờ khai.

Bước 2: Tìm nhà cung cấp và ký hợp đồng mua bán

Bạn có thể tìm nhà cung cấp trên các sàn thương mại điện tử Trung Quốc như 1688, Alibaba, hoặc làm việc trực tiếp với xưởng ở các thị trường may mặc như chợ Quảng Châu. Khi chốt đơn, hãy thỏa thuận rõ giá, điều kiện giao hàng (FOB, CIF…), thời gian giao và đặc biệt là trách nhiệm cung cấp C/O Form E.

Nếu bạn không biết tiếng Trung, hãy để lại thông tin cho Chính Ngạch Pro hỗ trợ:

Nhận báo giá ưu đãi và tư vấn từ Chính Ngạch Pro

Chuyên viên sẽ liên hệ lại ngay trong 30-90 phút làm việc.

Họ tên(*)

Số điện thoại(*)

Mặt hàng cần nhập

Nội dung yêu cầu (nếu có)

Δ

Hợp đồng không cần quá cầu kỳ, nhưng phải thể hiện đủ tên hàng, số lượng, đơn giá, điều kiện thanh toán và giao hàng. Đây cũng là chứng từ giúp hải quan xác định trị giá tính thuế, nên thông tin phải khớp với hóa đơn thương mại sau này.

Xem thêm: Tổng kho buôn hàng Quảng Châu giá tận xưởng

Bước 3: Vận chuyển hàng về cửa khẩu và nhận thông báo hàng đến

Sau khi nhà cung cấp giao hàng, lô hàng sẽ về Việt Nam theo đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không. Tùy khối lượng và mức độ gấp, bạn chọn phương thức phù hợp. Hàng lẻ thường vận chuyển đường bộ Trung Quốc Việt Nam qua cửa khẩu phía Bắc, hàng nhiều đi đường biển nguyên container hoặc ghép container.

Vận chuyển hàng hoá từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường bộ

Khi hàng sắp về, đơn vị vận tải sẽ báo thông tin hàng đến, kèm số vận đơn và các chứng từ cần thiết. Đây là lúc bạn rà lại toàn bộ bộ chứng từ gốc, đối chiếu thông tin giữa các giấy tờ để chắc chắn không có sai lệch trước khi khai báo.

Cửa khẩu Tân Thanh Lạng Sơn là cửa ngõ chuyên nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc vào Việt Nam

Bước 4: Khai tờ khai hải quan điện tử và nhận kết quả phân luồng

Bạn có thể khai tờ khai trước khi hàng đến cửa khẩu, hoặc chậm nhất trong 30 ngày kể từ ngày hàng đến. Quá thời hạn này bạn sẽ bị xử phạt. Tờ khai đã đăng ký có giá trị làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc trong 15 ngày, nên đừng khai quá sớm rồi để đó.

Khi khai, bạn nhập các thông tin như mã HS, tên hàng, xuất xứ, trị giá, thuế suất và chọn áp dụng thuế ưu đãi ACFTA nếu có C/O. Hệ thống sẽ tự động phân luồng: luồng xanh thông quan nhanh, luồng vàng kiểm tra hồ sơ, luồng đỏ kiểm tra thực tế hàng hóa. Với quần áo, các lô nhiều mã hàng hoặc có dấu hiệu khai giá thấp thường dễ bị vào luồng vàng, luồng đỏ hơn.

Bước 5: Nộp thuế, xử lý kiểm tra và thông quan

Sau khi tờ khai hợp lệ, bạn nộp thuế nhập khẩu và VAT theo số tiền hệ thống tính. Nếu tờ khai vào luồng vàng, cán bộ hải quan sẽ xem xét bộ hồ sơ. Nếu vào luồng đỏ, hàng sẽ được kiểm hóa thực tế, đối chiếu số lượng, chủng loại, chất liệu và xuất xứ với thông tin đã khai.

Trường hợp hải quan nghi ngờ trị giá khai báo, họ có thể yêu cầu giải trình hoặc tham vấn giá. Lúc này những chứng từ thanh toán, hợp đồng và catalogue sẽ giúp bạn chứng minh giá mua thực tế. Khi hồ sơ được chấp nhận và thuế đã nộp đủ, tờ khai được thông quan và bạn có thể làm thủ tục lấy hàng.

Tiến hành các thủ tục hải quan tại cơ quan hải quan

Bước 6: Nhận hàng, dán nhãn phụ và công bố hợp quy trước khi bán

Sau khi hoàn tất quy trình thông quan hàng hóa nhập khẩu, bạn nhận hàng tại cửa khẩu hoặc cảng rồi vận chuyển về kho. Đây cũng là lúc hoàn thiện hai việc bắt buộc trước khi đưa hàng ra thị trường. Việc đầu tiên là gắn nhãn phụ tiếng Việt lên từng sản phẩm theo đúng quy định về nhãn hàng hóa.

Việc thứ hai là thực hiện hợp quy và công bố hợp quy theo QCVN 01:2017/BCT, gồm thử nghiệm mẫu về hàm lượng formaldehyt, amin thơm và hoàn tất bản công bố. Nhiều người nhập hàng bỏ qua bước này vì nghĩ hàng đã thông quan là xong, nhưng đây lại là chỗ dễ bị xử phạt khi cơ quan quản lý thị trường kiểm tra. Bạn nên cho đi thử nghiệm sớm, thậm chí lấy mẫu từ lúc hàng còn trên đường về, để kịp bán đúng mùa.

Một số lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc

• Khai đúng mã HS cho từng nhóm sản phẩm: Một lô hàng có nhiều loại quần áo thì không nên gộp chung một mã. Mô tả hàng hóa trên tờ khai cần cụ thể về chất liệu, kiểu dệt, đối tượng sử dụng.
• Không nhập hàng Trung Quốc đã qua sử dụng, hàng nhái: Hai nhóm này gần như không khả thi để thông quan hợp pháp. Nếu nhập hàng có thương hiệu, hãy chuẩn bị thư ủy quyền ngay từ đầu.
• Giữ chứng từ thanh toán rõ ràng: Thanh toán qua ngân hàng đúng quy định sẽ giúp bạn chứng minh trị giá nhập khẩu và thuận lợi hơn khi kê khai, khấu trừ thuế.
• Theo dõi thời hạn khai và tờ khai: Khai trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng đến cửa khẩu, tờ khai chỉ có giá trị 15 ngày kể từ ngày đăng ký. Lỡ hạn là tốn thêm chi phí lưu kho bãi và có thể bị phạt.
• Cập nhật chính sách thuế định kỳ: Mức VAT 8% hiện áp dụng đến hết 31/12/2026, thuế suất theo hiệp định cũng có thể điều chỉnh theo từng giai đoạn. Trước mỗi lô hàng, bạn nên tra lại biểu thuế theo mã HS.

Đơn vị order hộ và làm thủ tục nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc trọn gói, uy tín

Chọn Chính Ngạch Pro – Đơn vị nhập hàng Trung Quốc chính ngạch uy tín

Nếu bạn chưa muốn tự mình xử lý từng công đoạn, từ tìm nguồn hàng sỉ quần áo, đặt đơn, thanh toán đến khai báo hải quan, lựa chọn một đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và hạn chế sai sót. Chính Ngạch Pro hỗ trợ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, đồng hành xuyên suốt từ khâu order hộ đến khi hàng được vận chuyển và giao tận tay.

Với lô quần áo, Chính Ngạch Pro hỗ trợ tư vấn mã HS, thuế suất dự kiến và hướng dẫn chuẩn bị các chứng từ cần thiết. Chúng tôi cũng hỗ trợ thực hiện thủ tục khai báo hải quan, vận chuyển Trung Quốc và giao hàng, giúp bạn không phải tự tìm hiểu hệ thống khai báo hay xử lý từng vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ.

Đặc biệt với người mới nhập hàng, phương án sẽ được tư vấn theo quy mô thực tế, từ nhập thử số lượng nhỏ để kiểm tra thị trường đến nhập lô lớn và duy trì nguồn hàng thường xuyên. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp bạn dễ tính chi phí nhập hàng Trung Quốc, chủ động giá vốn và hạn chế những rủi ro không đáng có trong các lần nhập hàng đầu tiên.

Nắm rõ thủ tục nhập khẩu quần áo từ mã HS, thuế, hồ sơ cho đến nhãn mác và hợp quy sẽ giúp bạn nhập hàng dễ dàng, chủ động chi phí và bán hàng yên tâm hơn. Nếu bạn cần một đơn vị đồng hành, Chính Ngạch Pro luôn là địa chỉ nhận uỷ thác nhập khẩu hàng Trung Quốc uy tín để bạn nhập quần áo Trung Quốc về Việt Nam một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.