Thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử 2026 nhanh, an toàn

Thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử năm 2026 gồm những bước nào, cần chuẩn bị giấy tờ gì và thuế nhập khẩu linh kiện điện tử bao nhiêu? Đây là những vấn đề cần xác định trước khi nhập hàng để dự toán chi phí và hạn chế vướng mắc trong quá trình thông quan. Trong bài viết này, Chính Ngạch Pro tổng hợp các quy định cần lưu ý, cách xác định mã HS linh kiện điện tử, hồ sơ hải quan và quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử chi tiết từ A-Z.

Những quy định về thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử

Thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử được thực hiện như hàng hóa thông thường khi đảm bảo hàng mới 100%. Linh kiện điện tử, hàng công nghệ thông tin đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam.

Linh kiện điện tử nhập về Việt Nam phải là hàng mới 100%

Quy định chi tiết về chính sách nhập linh kiện điện tử từ Trung Quốc:

• Hàng linh kiện điện tử được nhập khẩu: Không cần xin giấy phép nhập khẩu đặc biệt, trừ một số thiết bị thu, phát sóng vô tuyến phải tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật QCVN 9:2016 của Bộ Thông tin và Truyền thông tại Phụ lục I, Thông tư 12/2018/TT-BTC.
• Nhãn hàng hóa linh kiện: Bắt buộc tuân thủ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 128/2020/NĐ-CP (gồm tên hàng, xuất xứ, tên và địa chỉ đơn vị xuất nhập khẩu).
• Thủ tục nhập khẩu linh kiện: Thực hiện đúng quy trình được quy định tại Khoản 4, Điều 4 Nghị định 69/2018/NĐ/CP.

Linh kiện điện tử là nhóm hàng có phạm vi rất rộng, từ chip, IC, tụ điện, điện trở, diode, transistor đến bo mạch, module và nhiều loại linh kiện dùng trong thiết bị điện tử. Khi làm thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần căn cứ đúng loại sản phẩm, tình trạng hàng hóa và công dụng thực tế để xác định chính sách áp dụng.

Dán nhãn nhập khẩu hàng linh kiện điện tử

Quy định dán nhãn nhập khẩu đối với linh kiện điện tử hiện được thực hiện theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP và Nghị định 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP):

• Quy định về nhãn gốc và nhãn phụ linh kiện

– Nhãn gốc (từ nước ngoài): Hàng hóa khi nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn gốc thể hiện các nội dung cơ bản bằng ngoại ngữ hoặc tiếng Việt gồm: tên hàng hóa, xuất xứ (nước sản xuất), và tên hoặc tên viết tắt của tổ chức/cá nhân sản xuất hoặc chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.

– Nhãn phụ (tiếng Việt): Do doanh nghiệp nhập khẩu gắn lên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường Việt Nam, áp dụng nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt.

– Trường hợp ngoại trừ: Linh kiện nhập khẩu dùng để thay thế bảo hành hoặc phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất của chính doanh nghiệp mà không bán ra thị trường thì có thể được miễn nhãn phụ tiếng Việt (tuy nhiên vẫn cần nhãn gốc).

Dán nhãn linh kiện điện tử nhập khẩu

• Nội dung bắt buộc trên nhãn linh kiện điện tử

– Tên hàng hóa (ghi rõ loại linh kiện, mã model).

– Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa (cả bên xuất khẩu nước ngoài và bên nhập khẩu tại Việt Nam).

– Xuất xứ của hàng hóa (Ví dụ: “Sản xuất tại… / Made in…”).

– Các thông số kỹ thuật cơ bản (nếu có tùy theo đặc thù linh kiện như điện áp, dung lượng, công suất).

• Vị trí dán nhãn linh kiện điện tử nhập khẩu

Nhãn hàng hóa phải được thể hiện trên linh kiện (nếu kích thước đủ lớn) hoặc trên bao bì linh kiện ở vị trí dễ quan sát, dễ đọc đầy đủ nội dung mà không phải tháo rời các chi tiết của linh kiện.

Mã HS linh kiện điện tử các loại

Mã HS Code của linh kiện điện tử nằm trong Chương 84 (máy móc, thiết bị CNTT) và Chương 85 (thiết bị điện, linh kiện bán dẫn) của Biểu thuế xuất nhập khẩu.

Mã HS linh kiện điện tử có đầu HS code là 84 và 85

• Bạn có thể tra cứu chi tiết các mã HS từng loại linh kiện phổ biến theo bảng tổng hợp dưới đây của Chính Ngạch Pro:

Biểu thuế nhập khẩu linh kiện điện tử mới nhất

Thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi đối với phần lớn linh kiện điện tử mới (chưa qua sử dụng) hiện nay dao động từ 0% đến 5%, tùy thuộc vào mã HS cụ thể và xuất xứ hàng hóa.

Thuế nhập khẩu linh kiện điện tử về Việt Nam 0-5%

Khi nhập khẩu linh kiện điện tử từ Trung Quốc, thuế suất như sau:

• Thuế nhập khẩu thông thường: 5%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 0%.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt RCEP (Trung Quốc): 0%
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%.

Doanh nghiệp cần tra cứu đúng mã HS code của từng linh kiện cụ thể theo Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất hiện nay:

Tham khảo: Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc vào Việt Nam

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử Trung Quốc

Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu linh kiện điện tử từ Trung Quốc theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC bao gồm các chứng từ chính:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu: Bản chính khai báo thông tin lô hàng linh kiện.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Bản chính hoặc bản sao chụp thể hiện giá trị lô hàng.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract) hoặc Purchase Order: Bản sao chụp thỏa thuận mua bán linh kiện giữa doanh nghiệp Việt Nam và nhà cung cấp Trung Quốc.

Hồ sơ nhập khẩu linh kiện điện tử cần có hợp đồng, vận đơn

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Bản chi tiết quy cách, số kiện, số lượng, trọng lượng đóng gói.
• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill): Bản sao chụp chứng nhận quyền sở hữu vận tải hàng hóa tương ứng với phương thức đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
• Chứng từ chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có): Bản gốc chứng nhận xuất xứ từ Trung Quốc để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0% theo Hiệp định ACFTA.
• Catalogue, datasheet hoặc tài liệu kỹ thuật: Nên thể hiện rõ tên linh kiện, model, cấu tạo, chức năng, thông số kỹ thuật và thiết bị sử dụng. 
• Các chứng từ chuyên ngành nếu thuộc diện áp dụng.

Thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử chi tiết

Sau khi xác định chính sách mặt hàng, mã HS, thuế và chuẩn bị chứng từ, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử. Tùy loại linh kiện và kết quả phân luồng tờ khai, quá trình xử lý từng lô hàng có thể khác nhau. Về cơ bản, thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Khai và truyền tờ khai hải quan nhập linh kiện

Khi hàng về cửa khẩu và đã có đầy đủ thông tin cần thiết, doanh nghiệp tiến hành khai tờ khai hải quan điện tử. Các nội dung quan trọng gồm tên hàng, model, mã HS linh kiện điện tử, số lượng, trị giá, xuất xứ, thuế suất và các thông tin liên quan.

Tên hàng nên được mô tả đủ để nhận diện đúng bản chất sản phẩm, tránh chỉ khai chung chung là “linh kiện điện tử”. Đối với lô hàng có nhiều model, cần kiểm tra kỹ sự thống nhất giữa tờ khai với Invoice, Packing List và catalogue trước khi truyền chính thức.

Bước 2: Mở tờ khai và xử lý kết quả phân luồng

Mở tờ khai làm thủ tục cho linh kiện điện tử nhập khẩu

Sau khi tờ khai được đăng ký, hệ thống thủ tục hải quan thực hiện phân luồng. Tùy kết quả, lô hàng nhập linh kiện điện tử từ Trung Quốc của doanh nghiệp tiếp tục xử lý theo luồng xanh, vàng hoặc đỏ.

Hàng thông quan luồng xanh được xử lý theo cơ chế miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, nếu không phát sinh yêu cầu khác.

Với luồng vàng, cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ của lô hàng. Nếu phân luồng đỏ, ngoài kiểm tra chứng từ còn có bước kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 3: Thực hiện thủ tục chuyên ngành linh kiện điện tử

Không phải tất cả linh kiện điện tử đều phải kiểm tra chuyên ngành. Tuy nhiên, nếu sản phẩm thuộc danh mục quản lý của cơ quan chuyên ngành hoặc có những chức năng đặc thù như viễn thông, vô tuyến…, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục tương ứng theo chính sách áp dụng cho chính sản phẩm đó.

Kiểm tra chất lượng linh kiện điện tử nhập khẩu

Tùy mặt hàng, thủ tục có thể liên quan đến kiểm tra chất lượng, chứng nhận/công bố hợp quy, giấy phép hoặc các yêu cầu quản lý khác. Vì vậy, bước này cần được kiểm tra từ trước khi nhập linh kiện điện tử từ Trung Quốc, không nên chờ đến khi hàng đã về cửa khẩu.

Bước 4: Nộp thuế và hoàn tất thông quan linh kiện về Việt Nam

Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế dựa trên mã HS, trị giá tính thuế và xuất xứ của hàng hóa. 

Đối với hàng có xuất xứ Trung Quốc, nếu đáp ứng điều kiện của hiệp định thương mại và có chứng từ xuất xứ phù hợp, doanh nghiệp có thể được xem xét áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt tương ứng.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, xử lý xong yêu cầu của cơ quan hải quan và thủ tục chuyên ngành (nếu có), lô hàng linh kiện điện tử nhập về được hoàn tất thủ tục thông quan.

Bước 5: Nhận linh kiện điện tử nhập khẩu và vận chuyển về kho

Sau khi thông quan, doanh nghiệp thực hiện thủ tục lấy hàng tại cảng, cửa khẩu hoặc địa điểm lưu giữ và vận chuyển về kho.

Thông quan xuất nhập khẩu linh kiện điện tử

Trước khi đưa linh kiện điện tử nhập khẩu ra lưu thông, cần kiểm tra lại nhãn hàng hóa và các yêu cầu quản lý chuyên ngành sau thông quan. Kết thúc bước này, quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử từ Trung Quốc được hoàn tất.

Thủ tục nhập khẩu tai nghe Bluetooth cũng đang được nhiều người tìm kiếm

Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử

– Kiểm tra đồng nhất chứng từ: Tên hàng, model, số lượng, xuất xứ trên Invoice, Packing List, C/O và các tài liệu liên quan cần thống nhất với nhau.

– Kiểm tra điều kiện hưởng ưu đãi thuế: Khi nhập linh kiện điện tử từ Trung Quốc, không nên mặc định thuế nhập khẩu là 0% mà cần kiểm tra mã HS và điều kiện xuất xứ.

– Kiểm tra hồ sơ trước khi hàng xuất đi: Nên rà soát mã HS, thuế, nhãn và chính sách chuyên ngành trước khi vận chuyển để hạn chế vướng mắc khi thông quan.

– Chú ý linh kiện có chức năng thu phát sóng: Module Wi-Fi, Bluetooth, RF hoặc linh kiện tích hợp chức năng vô tuyến cần được kiểm tra kỹ chính sách chuyên ngành trước khi nhập khẩu.

– Kiểm tra hàng có pin đi kèm: Linh kiện tích hợp hoặc đóng chung với pin, đặc biệt pin lithium, có thể phát sinh thêm yêu cầu về đóng gói và vận chuyển.

Chính Ngạch Pro – Đơn vị nhập khẩu linh kiện điện tử Trung Quốc trọn gói, uy tín

Với đặc thù có nhiều model, thông số kỹ thuật và chính sách quản lý khác nhau, nhập khẩu linh kiện điện tử từ Trung Quốc cần được kiểm tra kỹ ngay từ trước khi đặt hàng. Chính Ngạch Pro cung cấp giải pháp nhập hàng Trung Quốc chính ngạch hoặc ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc trọn gói, xử lý đồng bộ từ khâu mua hàng đến vận chuyển, khai báo và thông quan về Việt Nam.

Chính Ngạch Pro làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử

Khách hàng lựa chọn Chính Ngạch Pro sẽ được hỗ trợ các dịch vụ:

• Tìm nguồn linh kiện điện tử, mua hàng Taobao, 1688, Tmall hoặc trực tiếp từ nhà cung cấp/xưởng Trung Quốc;
• Thanh toán đơn hàng và tiếp nhận hàng tại kho hàng Trung Quốc;
• Kiểm tra thông tin sản phẩm, mã HS linh kiện điện tử và chính sách nhập khẩu;
• Dự toán thuế nhập khẩu và các chi phí liên quan trước khi đưa hàng về;
• Chuẩn bị, kiểm tra chứng từ phục vụ quá trình nhập khẩu;
• Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam theo phương án chính ngạch;
• Khai báo hải quan, xử lý thủ tục chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện áp dụng;
• Hoàn tất thông quan và vận chuyển hàng về kho tại Việt Nam.

Để lại ngay thông tin hàng linh kiện muốn nhập về Việt Nam để Chính Ngạch Pro tư vấn chi tiết:

Nắm rõ thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử, mã HS và các khoản thuế cần nộp sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi đưa hàng về Việt Nam. Nếu chưa có kinh nghiệm xử lý, bạn hãy gửi thông tin sản phẩm cho Chính Ngạch Pro để kiểm tra và lên phương án nhập khẩu phù hợp.