Thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc mới nhất 2026

Nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc là lựa chọn của các nhà máy, xưởng cơ khí và doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam, bởi giá thiết bị đã qua sử dụng chỉ bằng một phần so với máy mới mà công năng vẫn đáp ứng tốt nhu cầu vận hành.  Tuy nhiên đây không phải mặt hàng muốn nhập là nhập được. Để hàng thông quan thành công, doanh nghiệp bắt buộc phải nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc, đặc biệt là quy định về tuổi thiết bị và giám định chất lượng theo luật hiện hành năm 2026. 

Trong bài viết này, Chính Ngạch Pro sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ điều kiện, hồ sơ và quy trình nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc về Việt Nam, kèm những lưu ý thực tế giúp bạn tránh khỏi rủi ro hàng bị giữ lại.

Điều kiện nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc về Việt Nam

Trước khi bàn tới hồ sơ hay thủ tục, doanh nghiệp cần biết rõ máy của mình có đủ điều kiện để nhập khẩu hay không. Đây là phần quyết định toàn bộ quá trình, vì nếu thiết bị không đạt, mọi công đoạn phía sau đều vô nghĩa.

Trước hết, cần khẳng định máy móc cũ từ Trung Quốc không hoàn toàn bị cấm nhập về Việt Nam. Thiết bị cũ chỉ bị từ chối khi tuổi vượt quá ngưỡng cho phép, không đạt tiêu chuẩn về an toàn, chất lượng, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường, hoặc thuộc danh mục công nghệ lạc hậu, gây ô nhiễm do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành. 

Máy móc cũ từ Trung Quốc không hoàn toàn bị cấm nhập về Việt Nam

Văn bản pháp lý cao nhất điều chỉnh hoạt động này là Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/4/2019 của Thủ tướng Chính phủ, quy định việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng, và cho đến năm 2026, đây vẫn là văn bản quy phạm pháp luật cao nhất điều chỉnh việc nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng.

Khi nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc, có bốn điều kiện cốt lõi cần thỏa mãn.

Về phạm vi áp dụng. 

Quyết định 18 chỉ áp dụng cho máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng có mã hàng hóa (mã HS) thuộc Chương 84 và Chương 85 trong Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam, được nhập khẩu nhằm sử dụng cho hoạt động sản xuất tại Việt Nam và không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo quy định hiện hành.

Về tuổi thiết bị. 

Theo Điều 6 Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, máy móc đã qua sử dụng muốn nhập khẩu thì tuổi thiết bị không được vượt quá 10 năm, tính theo công thức: 

Tuổi thiết bị = Năm nhập khẩu − Năm sản xuất (Trong đó, tuổi được tính theo năm dương lịch, không tính tháng)

Mức 10 năm không phải mức cứng cho mọi loại máy, với máy thuộc một số lĩnh vực cụ thể tại Phụ lục I, tuổi thiết bị có thể trên 10 năm nhưng không vượt quá 15 năm hoặc 20 năm tùy loại. Cụ thể, các dòng máy cho phép tuổi tới 20 năm là:

• Máy gia công kim loại;
• Máy đúc;
• Máy cán;
• Nhóm máy ngành gỗ, giấy, bột giấy (thiết bị dùng để sấy gỗ, bột giấy, giấy hoặc bìa được quy định tuổi không vượt quá 15 năm).

Điều kiện nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc về Việt Nam

Về tiêu chuẩn kỹ thuật 

Máy phải được sản xuất theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) của Việt Nam, hoặc tiêu chuẩn của các nước G7, Hàn Quốc; đồng thời công suất hoặc hiệu suất còn lại đạt tối thiểu 85% so với thiết kế và mức tiêu hao nguyên vật liệu, năng lượng không vượt quá 15% so với thiết kế.

Về mục đích sử dụng. 

Khoản 3 Điều 4 Quyết định 18 quy định chỉ cho phép nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp tại Việt Nam, nghĩa là không được nhập máy cũ để mua đi bán lại. 

Trên thực tế, các công ty thương mại muốn nhập máy cũ về để bán lại cho nhà máy thường phải đi theo hình thức ủy thác nhập khẩu qua đơn vị có chức năng sản xuất hoặc dịch vụ phù hợp.

Tìm hiểu thêm chủ đề tương tự: Thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam 2026

Thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc mới nhất 2026

Khi đã xác định máy đủ điều kiện, doanh nghiệp tiến hành thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc theo quy trình 6 bước dưới đây. Quy trình áp dụng cho cả máy đơn lẻ lẫn dây chuyền, chỉ khác ở chi tiết hồ sơ.

Bước 1: Kiểm tra điều kiện, mã HS máy móc cũ từ Trung Quốc

Mã HS quyết định ba thứ cùng lúc: 

• Máy có được phép nhập không ?
• Thuộc diện quản lý chuyên ngành nào ?
• Chịu thuế suất bao nhiêu ?

Thuế nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng phụ thuộc vào mã HS, mỗi mã có một mức thuế suất khác nhau. Doanh nghiệp tra cứu tại Chương 84 và 85 của biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành dựa trên chức năng và công nghệ thực tế của máy, không nên áp theo cảm tính hay sao chép từ hợp đồng nhà cung cấp Trung Quốc. 

Tra cứu biểu thuế xuất nhập khẩu: https://help.ecus.net.vn/BieuThueXNK/index.htm

Tra cứu mã HS: https://vntr.moit.gov.vn/vi/search 

Áp sai mã HS sẽ dẫn tới tính sai thuế hoặc bỏ sót giấy phép chuyên ngành, khiến hàng kẹt cảng. Với máy thuộc Chương 84 và 85, gần như chắc chắn rơi vào phạm vi điều chỉnh của Quyết định 18, đồng nghĩa phải làm giám định tuổi thiết bị ở các bước sau.

Kiểm tra điều kiện, mã HS máy móc cũ từ Trung Quốc

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nhập máy móc từ Trung Quốc

Hồ sơ gồm hai nhóm là chứng từ thương mại thông thường và chứng từ đặc thù theo Quyết định 18. Cụ thể gồm: 

• Tờ khai hải quan nhập khẩu;
• Hợp đồng thương mại;
• Hóa đơn thương mại;
• Phiếu đóng gói;
• Vận đơn;
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O, nếu có);
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu.
• Đơn đăng ký giám định chất lượng với tổ chức giám định được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định.

Bước 3: Đăng ký tờ khai hải quan nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc

Doanh nghiệp khai báo qua phần mềm VNACCS/VCIS, đính kèm bộ chứng từ điện tử và chờ hệ thống phân luồng:

• Luồng xanh được thông quan tự động;
• Luồng vàng phải kiểm tra hồ sơ giấy;
• Luồng đỏ phải kiểm tra cả hồ sơ lẫn thực tế hàng hóa. 

Thực tế máy móc cũ gần như luôn rơi vào luồng vàng hoặc đỏ do thuộc diện kiểm tra chuyên ngành. Ở thời điểm này, vì chứng thư giám định thường chưa có, doanh nghiệp được phép đưa hàng về kho bảo quản trong khi chờ kết quả, thay vì lưu bãi tốn kém tại cảng.

Bước 4: Giám định máy móc cũ từ Trung Quốc

Giám định máy móc cũ từ Trung Quốc

Thủ tục nhập khẩu máy cũ khác máy mới ở điểm là phải giám định tuổi của thiết bị, và việc này được tiến hành song song với thủ tục nhập khẩu. Tổ chức giám định được chỉ định sẽ kiểm tra các điều kiện sau:

• Năm sản xuất và xuất xứ;
• Tình trạng hoạt động thực tế;
• Số seri và thông số kỹ thuật;
• Mức tiêu hao năng lượng cùng độ an toàn vận hành. 

Nếu đạt, đơn vị giám định cấp chứng thư làm căn cứ thông quan. Khi có chứng thư giám định đạt yêu cầu, doanh nghiệp nộp bổ sung cho hải quan để thông quan chính thức, thời hạn nộp chứng thư tối đa 30 ngày kể từ khi đưa hàng về kho. Quá hạn dễ bị xử phạt hoặc buộc tái xuất, nên hãy đặt lịch giám định ngay khi hàng cập cảng.

Bước 5: Nộp thuế nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc

Máy nhập từ Trung Quốc thường chịu hai loại thuế cơ bản, bao gồm biểu thuế nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam và thuế giá trị gia tăng (VAT). Với thuế nhập khẩu, mức áp dụng sẽ khác nhau tùy việc có chứng nhận xuất xứ form E hay không:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): áp dụng khi không có C/O form E. Mức cụ thể thay đổi theo từng mã HS.
• Thuế ưu đãi đặc biệt ACFTA: áp dụng khi có C/O form E hợp lệ, thường thấp hơn đáng kể, nhiều dòng máy về mức 0–5%.
• Thuế VAT: phổ biến 10%, tính trên tổng giá trị hàng cộng thuế nhập khẩu.

Do thuế suất phụ thuộc trực tiếp vào mã HS, doanh nghiệp nên tra cứu biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành cho đúng dòng máy của mình thay vì áp theo một con số chung.

Bước 6: Thông quan và vận chuyển hàng về Việt Nam

Thông quan và vận chuyển hàng về Việt Nam

Sau khi nộp đủ chứng từ đạt yêu cầu và hoàn tất nghĩa vụ thuế, hải quan ra quyết định thông quan, hàng được chuyển về kho hoặc nhà máy. Trước khi đưa vào sử dụng cần lưu ý ghi nhãn và dán tem theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP: 

• Nhãn ghi đầy đủ tên hàng, xuất xứ, thông số, thông tin nhà sản xuất và nhà nhập khẩu bằng tiếng Việt; 
• Dán tem kiểm định, tem hàng nhập khẩu và tem hợp quy với thiết bị bắt buộc. 

Với máy cồng kềnh như máy ép, máy chấn hay dây chuyền lớn, nên lên phương án xe chuyên dụng, cẩu hạ và bảo hiểm từ sớm, tốt nhất ngay khi hàng còn ở Trung Quốc để tránh phát sinh chi phí lưu bãi khi hàng đã thông quan mà chưa có phương tiện phù hợp.

Việc nhập khẩu máy móc cũ bắt buộc phải đi theo con đường chính thống để có đủ hồ sơ chứng minh nguồn gốc thiết bị, phục vụ cho việc khấu hao tài sản doanh nghiệp. Nếu bạn chưa nắm rõ sự khác biệt pháp lý, xem ngay Tiểu ngạch và chính ngạch là gì? Khác nhau như thế nào?

Chính Ngạch Pro – Công ty nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc uy tín, giá rẻ

Nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc là giải pháp được nhiều doanh nghiệp sản xuất, cơ khí, chế biến gỗ, dệt may và điện tử lựa chọn nhằm tối ưu chi phí đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, quá trình nhập khẩu mặt hàng này thường gặp nhiều rào cản liên quan đến chính sách quản lý, hồ sơ hải quan, kiểm định chất lượng và thủ tục thông quan. 

Chỉ một sai sót nhỏ trong khâu chuẩn bị chứng từ cũng có thể khiến lô hàng bị lưu kho, phát sinh chi phí hoặc không đủ điều kiện nhập khẩu. 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc, Chính Ngạch Pro cung cấp dịch vụ nhập khẩu máy móc cũ trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ khâu làm việc với nhà cung cấp, kiểm tra thông tin thiết bị, đánh giá khả năng nhập khẩu cho đến vận chuyển và thông quan tại Việt Nam.

Chính Ngạch Pro – Công ty nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc uy tín, giá rẻ

Khi sử dụng dịch vụ của Chính Ngạch Pro, khách hàng được hỗ trợ:

• Tư vấn chính sách nhập khẩu đối với từng loại máy móc, thiết bị đã qua sử dụng.
• Hỗ trợ làm hồ sơ, chứng từ theo đúng quy định hiện hành.
• Thực hiện khai báo hải quan và thủ tục thông quan nhanh chóng.
• Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam an toàn, đúng tiến độ.
• Đảm bảo quá trình nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn VAT và cung cấp đầy đủ chứng từ nhập khẩu chính ngạch.
• Báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đơn vị nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc uy tín, chi phí cạnh tranh và đảm bảo đầy đủ tính pháp lý, Chính Ngạch Pro là đối tác đáng tin cậy giúp tối ưu thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình nhập khẩu.

Một số lưu ý để nhập máy móc cũ từ Trung Quốc an toàn, tiết kiệm chi phí

Máy móc cũ từ Trung Quốc có giá thành hấp dẫn hơn nhiều so với thiết bị mới, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể vốn đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, để tránh rủi ro về chất lượng, pháp lý và chi phí phát sinh, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng dưới đây.

Kiểm tra kỹ điều kiện nhập khẩu của máy móc

Không phải mọi loại máy móc đã qua sử dụng đều được phép nhập khẩu vào Việt Nam. Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp cần xác định rõ thiết bị có thuộc danh mục cấm nhập khẩu hay không, đồng thời kiểm tra các điều kiện liên quan đến tuổi thiết bị, tiêu chuẩn kỹ thuật, công nghệ và hiệu suất hoạt động theo quy định hiện hành.

Xác minh thông tin nhà cung cấp

Việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố quyết định đến chất lượng lô hàng. Nên ưu tiên các doanh nghiệp có thời gian hoạt động lâu năm, hồ sơ pháp lý rõ ràng, nhiều giao dịch thành công và nhận được đánh giá tích cực từ khách hàng. Nếu có điều kiện, doanh nghiệp nên yêu cầu video vận hành thực tế hoặc kiểm tra trực tiếp tại nhà máy.

Yêu cầu đầy đủ hồ sơ kỹ thuật

Trước khi ký hợp đồng mua bán, cần yêu cầu đối tác cung cấp các tài liệu liên quan như thông số kỹ thuật, năm sản xuất, model, số serial, hình ảnh thực tế và tài liệu hướng dẫn sử dụng. Đây là những chứng từ quan trọng phục vụ quá trình khai báo hải quan và chứng minh nguồn gốc thiết bị.

Kiểm tra tình trạng vận hành trước khi xuất xưởng

Đối với các thiết bị có giá trị lớn, doanh nghiệp nên thực hiện kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng. Việc này giúp phát hiện sớm các lỗi kỹ thuật, hư hỏng hoặc tình trạng không đúng như cam kết, từ đó giảm thiểu nguy cơ tranh chấp sau khi hàng về Việt Nam.

Một số lưu ý để nhập máy móc cũ từ Trung Quốc an toàn, tiết kiệm chi phí

Ưu tiên lấy C/O Form E để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu

Một trong những cách giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí khi nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc là yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O Form E (Certificate of Origin Form E). Đây là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được áp dụng trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA).

Khi lô hàng đáp ứng đầy đủ điều kiện về xuất xứ và có C/O Form E hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, thậm chí nhiều mặt hàng được áp dụng mức thuế 0%. Điều này giúp giảm đáng kể tổng chi phí nhập khẩu và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp

Đối với máy móc có kích thước lớn hoặc trọng lượng nặng, vận chuyển đường bộ hoặc đường biển thường mang lại hiệu quả chi phí tốt hơn. Ngược lại, các linh kiện hoặc thiết bị nhỏ cần gấp có thể cân nhắc vận chuyển bằng đường hàng không để rút ngắn thời gian nhận hàng.

Hợp tác với đơn vị nhập khẩu chuyên nghiệp

Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu máy móc cũ, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc từ các đơn vị uy tín để được hỗ trợ toàn diện từ khâu tư vấn chính sách, kiểm tra hồ sơ, khai báo hải quan đến vận chuyển và giao hàng. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí nhập khẩu.

Nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí đầu tư, nhanh chóng mở rộng năng lực sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, đây cũng là nhóm hàng hóa có nhiều yêu cầu khắt khe liên quan đến xuất xứ, chất lượng, hồ sơ kỹ thuật và thủ tục hải quan. 

Do đó, tìm hiểu kỹ quy định pháp lý, lựa chọn nhà cung cấp uy tín và chuẩn bị đầy đủ chứng từ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí không cần thiết và đảm bảo lô hàng được thông quan thuận lợi.

Bạn đang cần nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc nhưng chưa nắm rõ quy định pháp lý? Bạn muốn tìm một đơn vị hỗ trợ từ khâu làm việc với nhà cung cấp, kiểm tra hồ sơ, làm thủ tục hải quan đến vận chuyển về tận kho?

Liên hệ Chính Ngạch Pro ngay hôm nay để được tư vấn phương án nhập khẩu máy móc cũ phù hợp nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả đầu tư.